Fietsvergoeding in België: Alles wat je moet weten in 2026

De fietsvergoeding 2026 wint snel aan populariteit in België. Steeds meer werknemers kiezen de fiets als vervoersmodus, en werkgevers stimuleren dit met een belastingvrije vergoeding voor woon-werkverkeer. Sinds 2023 is de fietsvergoeding zelfs verplicht voor bepaalde werknemers. Dit artikel beantwoordt al je vragen over de verplichte fietsvergoeding, de impact op belastingen, mogelijkheden voor werknemers met een bedrijfswagen, en hoe je de vergoeding berekent.

Is een fietsvergoeding verplicht in België?

Sinds 1 mei 2023 is de fietsvergoeding wettelijk verplicht voor werknemers in de privésector die regelmatig met de fiets naar het werk gaan. Deze regeling geldt voor werknemers die minstens één dag per week naar het werk fietsen. Voor de openbare sector is deze vergoeding niet verplicht, maar veel overheidsdiensten kiezen er wel vrijwillig voor om deze aan te bieden.

Voor 2026 zijn de regels als volgt:

• De fiscus staat een belastingvrije fietsvergoeding tot max. 0,37 €/km toe (jaarlijkse grens: 3 690 €)
• Met een maximale limiet van 40 km per werkdag

Wat wordt verstaan onder een "fiets"?

‍Volgens de Belgische wet omvat de term "fiets": ‘Rijwielen (fiets, bakfiets etc.), elektrische rijwielen en speed pedelecs, zoals gedefinieerd in het algemeen politiereglement.

Wat is de maximale fietsvergoeding?

De maximale belastingvrije fietsvergoeding in 2026 is €0,37 per kilometer. Er is echter geen wettelijk minimum. Werkgevers moeten hun Paritair Comité volgen, maar de meeste bedrijven kiezen ervoor om het belastingvrije maximum te bieden om fietsen aan te moedigen. Bedrijven die voor 1 mei 2023 nog geen fietsvergoeding aanboden, moeten de richtlijnen van CAO164 volgen, met een belastingvrije vergoeding van maximaal €0,30 per kilometer en een maximum van 40 km per dag.

Is er een minimale afstand voor de fietsvergoeding?

Nee, er is geen wettelijke minimumafstand voor de fietsvergoeding. Dit betekent dat werknemers in principe recht hebben op een fietsvergoeding, ongeacht de afstand die ze afleggen. Let wel op: bedrijven kunnen in hun mobiliteitsbeleid zelf een minimumafstand bepalen. Controleer dus steeds het beleid van jouw werkgever om te weten wat van toepassing is.

Hoe moet je de fietsvergoeding berekenen?

Het berekenen van je fietsvergoeding is eenvoudig:

1. Bepaal je dagelijkse fietsafstand.
2. Vermenigvuldig deze afstand met de kilometervergoeding (meestal €0,37 in 2026).

Voorbeeld 2026: fiets je 10 km heen én terug?

‍Als je dagelijks 10 km heen en terug fietst, is de berekening:
10 km x €0,37 = €3,70 per dag.

Vermenigvuldig dit bedrag vervolgens met het aantal dagen dat je per maand fietst. Als je 15 dagen fietst, zou de maandelijkse vergoeding zijn:
15 dagen x €3,70 = €55,5.

Maar vergeet handmatig rekenen: met de Commute Planner van Mbrella worden de vergoedingen automatisch berekend en uitbetaald via de payroll.

Wat betekent de CAO164-regeling?

‍De nieuwe CAO164 geldt alleen als er geen sectorspecifieke of bedrijfsinterne cao bestaat met specifieke afspraken rond de fietsvergoeding. Als er een specifieke cao van kracht is, gelden de voorwaarden en bedragen uit die cao, zelfs als de tarieven lager zijn. Sinds 1 mei 2023 hebben werknemers die regelmatig met de fiets komen recht op de vergoeding, ongeacht de sector of het bedrijf waarin ze werken.

Voor bedrijven die voor 1 mei 2023 nog geen fietsvergoeding hadden, gelden de richtlijnen van CAO164, met een maximaal belastingvrij bedrag van €0,30 per kilometer (2026) tot maximaal 40 km per dag per werknemer.

Kan je een fietsvergoeding ontvangen als je ook een bedrijfswagen hebt?

Ook met een bedrijfswagen kun je de fietsvergoeding 2026 krijgen, op voorwaarde dat je effectief fietst op deze dagen.  Bijvoorbeeld, als je twee dagen per week naar het werk fietst en de bedrijfswagen op andere dagen gebruikt, ontvang je de vergoeding alleen voor de dagen waarop je fietst.

Om fraude te voorkomen, vragen veel werkgevers dat werknemers hun fietsritten registreren. De eenvoudigste manier om dit te doen is door gebruik te maken van de Commute Planner in Mbrella.

Hoe zit het met de fietsvergoeding en je belastingsaangifte?

In België wordt de fietsvergoeding beschouwd als een sociaal voordeel, vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen, zolang het bedrag het wettelijk maximum van €0,37 per kilometer (2026) niet overschrijdt en alleen als de beroepskosten forfaitair worden aangegeven. Worden werkelijke kosten afgetrokken, dan vervalt de belastingvrije status. Werkgevers doen er goed aan hun paritair comité te raadplegen voor eventuele strengere regels.

Wat zijn de voordelen van de fietsvergoeding?

Een fietsvergoeding biedt meerdere voordelen. Het bevordert een gezondere, milieuvriendelijkere manier van woon-werkverkeer, vermindert verkeersdrukte en verlicht parkeerstress. Voor werknemers biedt het een belastingvrij voordeel, en voor werkgevers draagt het bij aan een duurzaam mobiliteitsbeleid dat hun imago versterkt en zorgt voor tevreden medewerkers.