Collecter des données pertinentes et précises dans la gestion de flotte

Les données sont essentielles pour optimiser la gestion de flotte des entreprises. Que ce soit pour le contrôle des coûts, le suivi de la durabilité ou l'amélioration de l'efficacité opérationnelle, les entreprises ont besoin d'une vue d'ensemble claire et fiable de leur flotte. Mais savoir comment recueillir les informations pertinentes avec précision constitue un défi, et ne pas y parvenir peut entraîner des inefficacités et des coûts imprévus.

L'importance des données précises

Pour affiner leur politique de mobilité, gérer efficacement les coûts de flotte et s'aligner sur les objectifs de durabilité, les entreprises doivent prendre des décisions basées sur des faits. Dans ce cas, ces faits sont fournis par les données. Sans les bonnes données, les entreprises peuvent rencontrer des difficultés avec :

• Manque de visibilité sur l'utilisation des voitures de société (ou leur sous-utilisation), les coûts de recharge excessifs ou inutilisés, et les kilomètres parcourus par utilisateur/voiture.‍
• Complexité des coûts de recharge pour les véhicules électriques (VE), où les prix varient considérablement entre les stations de recharge à domicile, publiques et au bureau. Les entreprises ignorent également où leurs employés rechargent, ou si les cartes de recharge sont utilisées abusivement.‍
• Coût total de possession (TCO) peu clair, rendant difficile l'évaluation précise des coûts/dépenses de la flotte.‍
• Conformité aux réglementations belges en matière de mobilité, y compris les rapports de durabilité selon les normes PDE/BVP et CSRD.‍
• Répondre aux besoins des employés : En analysant les habitudes de déplacement, l'utilisation des véhicules et les préférences individuelles, les entreprises peuvent offrir différentes options de mobilité, des allocations pour les transports en commun à l'infrastructure de recharge à domicile pour les VE.

Dans ce contexte, certaines entreprises explorent la mise en œuvre de la télématique de flotte comme moyen de centraliser et d'automatiser la collecte de données sur les véhicules.

Points de données clés pour les gestionnaires de flotte

1. Kilométrage et utilisation du véhicule

Les gestionnaires de flotte ont besoin de données kilométriques précises, car le nombre de kilomètres parcourus par un employé dans sa voiture de société détermine les coûts mensuels de location. Il est important de distinguer entre les kilomètres budgétisés et réels. La difficulté aujourd'hui réside dans la collecte des données kilométriques des véhicules électriques, où le suivi traditionnel par carte carburant ne s'applique plus. Il est donc important de préciser dans votre politique que les employés doivent communiquer leurs données kilométriques à l'employeur au moins une fois par an. Si ces informations ne sont pas fournies, le kilométrage peut être vérifié à l'aide des factures d'entretien annuelles.

Comprendre le kilométrage par trajet aide également à déterminer si un VE convient au profil de conduite d'un employé et peut éviter des coûts de recharge (rapide) inutiles.

2. Données et coûts de recharge

Avec l'adoption croissante des VE - qui est en passe de dominer le marché des flottes -, obtenir des informations sur les habitudes de recharge des employés va devenir impératif :

• Où et quand (à quelle fréquence) les employés rechargent (domicile, bureau ou stations publiques) ;
• Le coût par kWh à différents emplacements de recharge ;
• Les frais d'inactivité et les comportements de recharge inefficaces ou frauduleux

3. Consommation d'énergie et efficacité

La consommation d'énergie des véhicules électriques varie selon la marque et le type de voiture, le comportement de conduite, les conditions météorologiques et les types de routes. Le suivi des kWh par 100 km et par trajet fournit des informations sur :

• L'impact du style de conduite sur l'efficacité, l'autonomie des VE et la consommation de carburant ;
• Les variations saisonnières de la consommation d'énergie (par exemple, une consommation plus élevée en hiver)

4. Modèles de mobilité des employés

Comprendre les habitudes de conduite est également un aspect clé des données en matière de gestion de flotte, pour garantir que les politiques restent équitables, rentables et alignées sur les objectifs de durabilité. Les informations importantes sont par exemple :

• La fréquence d'utilisation réelle de leur voiture de société par les employés ;
• S'ils pourraient bénéficier d'options de mobilité alternatives (transports en commun, autopartage, vélo), où la mise en œuvre d'un budget mobilité pourrait être intéressante.
• La nécessité des bornes de recharge à domicile pour certains employés, en fonction de la distance de leur trajet domicile-travail

Quelques obstacles à surmonter

Ce sont toutes de bonnes données à collecter, bien que la collecte de données précises sur la flotte présente son propre ensemble de défis :

• Sources de données fragmentées : Les données de flotte proviennent souvent de multiples systèmes (sociétés de leasing, fournisseurs de télématique, réseaux de recharge), rendant la consolidation difficile.
• Préoccupations de confidentialité : Le suivi de l'utilisation des véhicules par les employés doit être conforme au RGPD et éviter une surveillance inutile.
• Manque de standardisation : Les coûts de recharge, les calculs du TCO et les rapports de données sur la mobilité varient, rendant difficile la comparaison entre les flottes

Analyser pour optimiser les politiques de flotte

En recueillant et en analysant les bonnes données, les entreprises peuvent :

• Réduire les coûts de flotte inutiles en ajustant les contrats de location au kilométrage réel.
• Améliorer le suivi de la durabilité en mesurant avec précision les émissions de CO2 et la consommation d'énergie.
• Améliorer la satisfaction des employés en offrant des options de mobilité flexibles adaptées à leurs besoins réels.
• Prévoir et améliorer la sécurité de la flotte en analysant les facteurs de risque et en permettant des interventions ciblées comme des ateliers sur les comportements de conduite.
• Optimiser les itinéraires de la flotte en identifiant des modèles dans les données de trajet, réduisant ainsi le temps de trajet, la consommation de carburant et le kilométrage inutile.

⚡️ Découvrez Mbrella Charge, la solution de recharge VE la plus intelligente que vous ayez jamais vue. Des analyses approfondies du comportement de recharge de votre personnel aux paramètres de règles personnalisés pour plus de contrôle, ce module est destiné à dynamiser votre gestion de flotte.