Mobility News

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Fini la validation manuelle des reçus ! Découvrez comment automatiser la gestion des piliers 1, 2 et 3 et vos exports vers le secrétariat social.
Florina Vintan
8
Sep
2026
4
min de lecture
Tout
Votre entreprise est-elle prête pour le budget mobilité obligatoire en 2027 ? Découvrez les enjeux et l'impact direct pour vos collaborateurs.
Eva Braekeveldt
8
Sep
2026
5
min de lecture
Tout
Découvrez pourquoi la gestion manuelle des indemnités de déplacement fait perdre un temps précieux aux RH, et comment l'automatisation simplifie le calcul et la paie.
Eva Braekeveldt
8
Sep
2026
4
min de lecture
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Peut-on combiner un budget mobilité avec d'autres avantages comme une voiture de société, un plan cafétéria ou une indemnité de télétravail ? En général oui, tant que le même coût n'est pas remboursé deux fois.
Eva Braekeveldt
27
Aug
2026
3
min de lecture
Tout
De plus en plus d’entreprises sautent le pas du budget mobilité. En même temps, de plus en plus d’employés consacrent (une partie de) leur budget à une voiture de leasing écologique. Mais quelle est la meilleure société de leasing pour gérer efficacement ce budget mobilité?
Jonas De Schaut
27
Aug
2026
6
min de lecture
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Découvrez les 5 erreurs les plus critiques dans la paie du budget mobilité en Belgique, et comment de mauvaises classifications en Pilier 2 et des pénalités ONSS pèsent sur vos résultats.
Eva Braekeveldt
24
Aug
2026
min de lecture
Tout
Qu'est-ce qu'un flux d'approbation dans un logiciel de mobilité ? Découvrez comment automatiser les validations pour faire gagner un temps précieux aux RH.
Florina Vintan
24
Aug
2026
4
min de lecture
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Que sont les journaux d'audit des frais de mobilité ? Découvrez pourquoi ils sont essentiels pour la conformité et la gestion HR .
Florina Vintan
24
Aug
2026
5
min de lecture
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Après 30 ans dans la gestion de flotte, Ronny Van den Driesch a vu le métier passer de gestionnaire opérationnel à stratège de données. Il partage ce qui compte vraiment aujourd'hui : des nouveaux angles morts créés par les VE, à l'IA comme outil de calcul du TCO, en passant par la raison pour laquelle construire la confiance reste plus efficace que construire des tableaux de bord.
Eva Braekeveldt
24
Jun
2026
4
min de lecture

Prêt à essayer Mbrella ?

Commencez à proposer une mobilité flexible et écologique à vos employés sans administration complexe. Contactez-nous pour une démonstration complète de notre plateforme ou créez un compte gratuit.

FAQs

Chaque question a une réponse. Vous ne trouvez pas la votre ? Faites-le-nous savoir !

Est-il possible d'ajouter des dépenses de mobilité antérieures au budget mobilité légal ?

No, only expenses that occurred during the period in which the employee is entitled to the mobility budget are accepted.

Les allocations kilométriques peuvent-elles être versées en plus ou dans le cadre du budget mobilité légale?

En fonction de votre historique dans l'entreprise, l'allocation kilométrique vélo, le remboursement des transports publics, le remboursement du covoiturage organisé par l'employeur et la mise à disposition d'un vélo d'entreprise peuvent s'ajouter ou non au budget mobilité légal. Quand est-ce le cas?

  • En plus du budget mobilité: Si un employé bénéficie de l'une des indemnités ci-dessus 3 mois avant l'application de son budget mobilité légal, il peut bénéficier de cette allocation en plus de son budget mobilité. Ce salarié obtiendra donc par exemple un budget mobilité légale et une indemnité vélo. L'employeur n'est pas obligé d'accorder cette indemnité en plus. C'est donc à l'employeur de décider si cela est autorisé.
  • Inclus dans le budget mobilité: Si un salarié n'a pas reçu l'une des indémnités ci-dessus 3 mois avant l'application de son budget mobilité légale, il ne peut obtenir ces indemnités que dans le cadre du budget mobilité légale. Cela signifie que le budget mobilité peut être utilisé pour payer ces indémnités.
  • Comment cela fonctionne sur Mbrella?: Pour l'instant, notre produit ne permet que l'une des deux options susmentionnées au sein d'une même entreprise. L'employeur doit décider si chaque employé reçoit ses indemnités dans le cadre ou en plus du budget mobilité légale.

Ceci en tenant compte des règles mentionnées ci-dessus. L'employeur ne peut donc décider d'accorder l'allocation en plus que si chaque employé y a droit.

Combien de temps faut-il pour implémenter le budget de mobilité ?

Cela dépend de la taille de votre entreprise et de son avancée dans le processus (politique de mobilité existante, calcul du TCO...). Nous prenons le temps nécessaire pour garantir une mise en œuvre de qualité et entièrement conforme. Pour les PME prêtes et souhaitant une implémentation standard, il faut généralement compter 10 jours à quelques semaines entre la phase de préparation et une mise en place opérationnelle. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir ce qui s'applique à votre entreprise.

Combien coûte Mbrella ?

La tarification de Mbrella est structurée par utilisateur et par mois (facturée annuellement), s'adaptant aux besoins de votre organisation :

  • Plans Essentiels : À partir de 6,50 € par utilisateur et par mois pour les fonctionnalités de base du budget mobilité et la gestion des employés.
  • Plans Avancés : Des options échelonnées sont disponibles pour une gestion complète de la flotte, des avantages flexibles et des intégrations plus poussées.
  • Plans Entreprise : Tarification sur mesure pour les grandes organisations nécessitant un support dédié, des analyses avancées et des intégrations personnalisées (ERP/paie).

Quels sont les avantages de Mbrella pour les RH ?

Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés tout en allégeant complètement la charge des professionnels des ressources humaines. Mbrella permet aux employés de composer leur propre combinaison de mobilité idéale et de suivre le budget qui leur est alloué lors de leurs déplacements grâce à une application mobile intuitive. Notre intégration avec votre fournisseur de paie garantit une rémunération correcte. Des programmes de rémunération équitables et flexibles sans administrateur, comment ne pas aimer ? En plus de cela, vous pouvez suivre l'impact total des efforts de votre entreprise grâce à notre Carbon Tracker.

Qu'est-ce que le budget mobilité fédéral  ?

Le budget mobilité fédéral est un système flexible qui permet aux employés d'échanger leur (droit à une) voiture de société contre un budget. Ce budget peut être consacré à des voitures respectueuses de l'environnement, à des options de transport durables et à des frais de logement. Le budget non utilisé peut être reçu en espèces à la fin de l'année à un taux d'imposition avantageux. Cela offre des avantages fiscaux et favorise la mobilité durable.