Intégré aux secrétariats sociaux et à nos partenaires
La mobilité flexible ne devrait pas rimer avec administration complexe. C'est pourquoi notre solution fonctionne avec plus de 60 partenaires pour réduire au maximum les tâches manuelles.
Mbrella s'intègre aux secrétariats sociaux, aux outils de paie et aux fournisseurs de mobilité pour automatiser la gestion des budgets mobilité et de flotte en Belgique.
Intégrations personnalisées
Nous prenons en charge les intégrations personnalisées pour répondre aux besoins et workflows spécifiques. Vous pouvez consulter notre documentation API publique ou contacter notre équipe pour en savoir plus.
Nos experts techniques ont une solide expérience dans la conception et la mise en place d'intégrations complexes, pour un chemin sans embûche de A à Z.
Qu'est-ce qu'une intégration avec un secrétariat social ?
C’est ce qui lie les données RH et de paie directement à Mbrella, permettant le calcul automatisé des budgets mobilité et la génération de rapports.
Comment fonctionnent les intégrations partenaires ?
Nous centralisons les services de mobilité sur une seule plateforme afin que les employés puissent utiliser leur budget en toute fluidité.
FAQs
Toute question a une réponse. Vous ne trouvez pas la votre ? Faites-le-nous savoir !
Oui. Avec Mbrella Charge, les employés ont accès à une carte de recharge intelligente et à une application mobile, leur permettant de recharger sur la grande majorité des bornes publiques en Belgique. Pour les gestionnaires de flotte et de mobilité, les coûts de recharge sont centralisés au sein de la plateforme Mbrella.
Comment sont facturées les sessions de recharge non-inclus dans la politique mobilité de l’entreprise ?
Mbrella Charge prend en charge la facturation séparée. Les coûts conformes à la politique de l’entreprise sont pris en charge par l’employeur, tandis que les coûts en dehors de cette politique peuvent être automatiquement facturés à l’employé.
Le module Mbrella Charge est-il lié au budget mobilité ?
Oui, c’est tout à fait possible. Mbrella est conçu pour gérer de manière centralisée les budgets et les dépenses de mobilité fe manière générale. Cela permet de suivre les coûts de recharge EV, les sessions de recharge publique, la recharge à domicile et les autres dépenses de mobilité au sein d’une seule plateforme.
Pourquoi utiliser une carte de recharge EV via Mbrella ?
Parce que Mbrella offre plus qu’une simple carte de recharge. Les employeurs bénéficient d’un contrôle sur les coûts, les budgets, les règles de politique, le reporting, les intégrations payroll et la détection d’anomalies. Les employés profitent d’une expérience de recharge simple via une seule carte et application.
Oui. Avec Mbrella, les employeurs peuvent rembourser facilement, et de manière conforme, les coûts de recharge à domicile des voitures de société électriques.
Comment cela fonctionne-t-il concrètement ?
Mbrella permet de traiter et de rembourser automatiquement les sessions de recharge à domicile sur base :
- Du nombre de kWh chargés
- D’un tarif correctement appliqué (tel que le tarif de référence CREG ou une politique interne)
Ce remboursement est-il fiscalement conforme pour la Belgique ?
Oui. Mbrella prend en charge les remboursements conformément à la réglementation belge, où le tarif de référence CREG est généralement utilisé comme plafond pour les remboursements exonérés d’impôts.
Faut-il utiliser une borne de recharge ou un fournisseur spécifique ?
Non. Mbrella et s’intègre avec différentes solutions de recharge et sources de données (Last Mile Solutions, Optimile, Greenflux, Total Energies et Blink), vous offrant une flexibilité totale dans le choix du matériel ou du prestataire.
Pourquoi gérer cela via Mbrella ?
Plutôt que d’utiliser un outil distinct pour les remboursements, Mbrella centralise l’ensemble de votre mobilité :
- Recharge à domicile
- Recharge publique
- Toutes autres dépenses de mobilité (budgets mobilité, indemnités kilométrique, abonnement aux transports en commun…)
Cela réduire la charge administrative, améliore le contrôle et d’assure une politique de mobilité cohérente.
No, only expenses that occurred during the period in which the employee is entitled to the mobility budget are accepted.
Les moyens de transport durables à l'étranger peuvent être financés avec le budget mobilité légal. Prenez en compte les restrictions ci-dessous :
- Vérifiez auprès de votre mobility manager qu'il n'y a pas de restrictions dans votre mobility policy
- L'achat d'abonnements pour les transports en commun est seulement autorisé pour l'employee et des membres de sa famille vivant sous son toit
- La location d'une voiture familiale pendant les vacances est autorisée pour un maximum de 30 jours calendrier par an
- Quelques exemples de ce qui est autorisé :
location de voiture , location de vélo , location de trottinette , uber , abonnement à des transports publics (non-officiel) , tickets de train , tickets Thalys , tickets TGV , tickets Flixbus , tickets de Bus , tickets de Waterbus , tickets de Intercitybus , tickets de ferry
Cela dépend de la taille de votre entreprise et de son avancée dans le processus (politique de mobilité existante, calcul du TCO...). Nous prenons le temps nécessaire pour garantir une mise en œuvre de qualité et entièrement conforme. Pour les PME prêtes et souhaitant une implémentation standard, il faut généralement compter 10 jours à quelques semaines entre la phase de préparation et une mise en place opérationnelle. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir ce qui s'applique à votre entreprise.
Avec Mbrella Pay, vous pouvez payer directement votre mobilité au sein de l'Espace économique européen. Les employés peuvent connecter les informations de leur carte à Uber, Lime, Poppy, Dott, Voi ou à l'un de nos 60+ autres partenaires mobilité de leur choix, et c'est parti !
Le budget mobilité fédéral ne peut pas dépasser 20 % du salaire brut total du salarié (salaire brut + tous les autres avantages, mais pas de pécule de vacances). En outre, le budget mobilité fédéral ne peut pas être supérieur à 17 244 euros ni inférieur à 3 233 euros (chiffres de 2026).
Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés et soulager complètement les professionnels des ressources humaines. Nous proposons des logiciels qui vous aident à gérer les budgets mobilité, les indemnités de trajet, les abonnements aux transports publics et bien plus encore.
Il existe trois formules basées sur les besoins de l’entreprise. Les prix commencent à 76 €/mois (Bronze) et vont jusqu’à 280 €/mois (Gold). Pour les grandes entreprises, une tarification sur mesure est possible avec le plan Enterprise.
Oui, vous pouvez rembourser les frais de trajet sans activer le budget mobilité fédéral. Les employeurs peuvent fournir des indemnités de trajet standard pour les déplacements entre le domicile et le lieu de travail, couvrant les frais de transport en commun, les frais de voiture ou les indemnités de vélo. Ces remboursements sont distincts du budget mobilité et peuvent être proposés directement conformément aux politiques sectorielles et à la réglementation fiscale belge.
Mbrella Pay se distingue par ses coûts clairs et ses fonctionnalités personnalisables, laissant le contrôle entre les mains des employeurs et des employés, sans aucun frais de transaction. Des frais uniques de 5€ sont facturés pour la production et la livraison de la carte. Ces frais peuvent être déduits du budget de l'employé.