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Oui. Avec Mbrella, les employeurs peuvent gérer les budgets mobilité selon leur propre politique, y compris des règles liées à la durabilité, des limites budgétaires et des catégories de dépenses autorisées.

Cela permet aux entreprises d’offrir plus de flexibilité aux employés dans leurs choix de mobilité, tout en garantissant aux équipes RH et finance un contrôle total des coûts, et un suivi des objectifs de durabilité le tout en restant 100% conforme.

Mbrella permet-il de lier les dépenses de mobilité au suivi des émissions de CO2 ?

Oui. Mbrella aide les entreprises à mieux comprendre leurs données de mobilité, notamment pour ce qui est des coûts, des déplacements et de l’impact CO2. Ces informations peuvent être utilisées pour optimiser la politique de mobilité et soutenir le reporting en matière de durabilité.

Ce qui est d’autant plus pertinent pour les entreprises qui souhaitent mieux comprendre leurs émissions issues du Scope 3 ou se préparer aux obligations de reporting telles que la CSRD.

Peut-on appliquer des règles différentes selon les groupes d’employés ?

Oui. Mbrella permet aux employeurs de définir des règles pour différents rôles, équipes, ou groupes d’utilisateurs. Une entreprise peut ainsi adapter les budgets mobilité, les limites, ou les options autorisées en fonction des profils.

Cela permet d’appliquer une politique de mobilité durable flexible, sans la charge administrative des suivis de fichiers Excel.

Oui. Avec Mbrella Charge, les employés ont accès à une carte de recharge intelligente et à une application mobile, leur permettant de recharger sur la grande majorité des bornes publiques en Belgique. Pour les gestionnaires de flotte et de mobilité, les coûts de recharge sont centralisés au sein de la plateforme Mbrella.

Comment sont facturées les sessions de recharge non-inclus dans la politique mobilité de l’entreprise ?

Mbrella Charge prend en charge la facturation séparée. Les coûts conformes à la politique de l’entreprise sont pris en charge par l’employeur, tandis que les coûts en dehors de cette politique peuvent être automatiquement facturés à l’employé.

Le module Mbrella Charge est-il lié au budget mobilité ?

Oui, c’est tout à fait possible. Mbrella est conçu pour gérer de manière centralisée les budgets et les dépenses de mobilité fe manière générale. Cela permet de suivre les coûts de recharge EV, les sessions de recharge publique, la recharge à domicile et les autres dépenses de mobilité au sein d’une seule plateforme.

Pourquoi utiliser une carte de recharge EV via Mbrella ?

Parce que Mbrella offre plus qu’une simple carte de recharge. Les employeurs bénéficient d’un contrôle sur les coûts, les budgets, les règles de politique, le reporting, les intégrations payroll et la détection d’anomalies. Les employés profitent d’une expérience de recharge simple via une seule carte et application.

Cela dépend de la taille de votre entreprise et de son avancée dans le processus (politique de mobilité existante, calcul du TCO...). Nous prenons le temps nécessaire pour garantir une mise en œuvre de qualité et entièrement conforme. Pour les PME prêtes et souhaitant une implémentation standard, il faut généralement compter 10 jours à quelques semaines entre la phase de préparation et une mise en place opérationnelle. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir ce qui s'applique à votre entreprise.

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Non, Mbrella ne propose pas de gérer le plan de cafétéria. Cependant, vous pouvez gérer des Budget Flexible qui, contrairement au Budget Mobilité Légal, peut être utilisé par tous, sans condition, et dans le cadre d'un plan de cafétéria.

Il le sera bientôt. Les entreprises de plus de 50 employés auront jusqu'au 1er janvier 2027 pour se mettre en conformité, et jusqu'au 1er janvier 2028 pour les entreprises de 15 à 50 employés. Les entreprises de moins de 15 employés sont actuellement exemptées. Le « code d'importance » de l'ONSS est utilisé pour déterminer le nombre moyen de salariés (fixé chaque année en janvier par l'ONSS en fonction de l'emploi au cours de la période de référence, qui comprend les trois premiers trimestres de l'année précédente et le quatrième trimestre de l'année précédente). Exception : les employeurs considérés comme des « entreprises en difficulté » (selon la définition fiscale applicable) ne sont pas tenus d'offrir le budget mobilité lorsque la condition des 36 mois est remplie.

Les employés éligibles au budget mobilité fédéral doivent disposer d'une voiture de société ou être éligibles à une voiture dans le cadre de la politique (automobile) de leur employeur. L'exigence relative à la période d'attente précédente a été supprimée, ce qui permet une éligibilité immédiate. Cependant, le budget mobilité n'est disponible que si l'employeur répond à certaines exigences (voir « Mon entreprise peut-elle proposer le budget mobilité ? »)

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Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés et soulager complètement les professionnels des ressources humaines. Nous proposons des logiciels qui vous aident à gérer les budgets mobilité, les indemnités de trajet, les abonnements aux transports publics et bien plus encore.

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Il existe trois formules basées sur les besoins de l’entreprise. Les prix commencent à 76 €/mois (Bronze) et vont jusqu’à 280 €/mois (Gold). Pour les grandes entreprises, une tarification sur mesure est possible avec le plan Enterprise.

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Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés tout en allégeant complètement la charge des professionnels des ressources humaines. Mbrella permet aux employés de composer leur propre combinaison de mobilité idéale et de suivre le budget qui leur est alloué lors de leurs déplacements grâce à une application mobile intuitive. Notre intégration avec votre fournisseur de paie garantit une rémunération correcte. Des programmes de rémunération équitables et flexibles sans administrateur, comment ne pas aimer ? En plus de cela, vous pouvez suivre l'impact total des efforts de votre entreprise grâce à notre Carbon Tracker.

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Mbrella Pay se distingue par ses coûts clairs et ses fonctionnalités personnalisables, laissant le contrôle entre les mains des employeurs et des employés, sans aucun frais de transaction. Des frais uniques de 5€ sont facturés pour la production et la livraison de la carte. Ces frais peuvent être déduits du budget de l'employé.

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Pour calculer le budget de mobilité autorisé, vous devez déterminer le coût total de possession (TCO) de la voiture de société. Cela inclut toutes les dépenses connexes telles que le prix d'achat ou de location, le carburant, les assurances, l'entretien, les taxes et l'amortissement. Vous pouvez utiliser la formule des coûts réels ou la formule forfaitaire. La méthode de calcul choisie doit être utilisée de manière cohérente au sein de votre entreprise. Mbrella peut vous aider à calculer le TCO.

Les entreprises éligibles au budget mobilité doivent répondre à des critères spécifiques. Tout d'abord, ils doivent avoir mis une ou plusieurs voitures de société à la disposition de leurs employés pendant une période ininterrompue d'au moins 36 mois immédiatement avant la mise en œuvre du budget mobilité. Cette éligibilité garantit que le budget mobilité peut servir d'alternative au système de voiture de société, en promouvant des options de transport plus durables.

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Le budget mobilité fédéral est un système flexible qui permet aux employés d'échanger leur (droit à une) voiture de société contre un budget. Ce budget peut être consacré à des voitures respectueuses de l'environnement, à des options de transport durables et à des frais de logement. Le budget non utilisé peut être reçu en espèces à la fin de l'année à un taux d'imposition avantageux. Cela offre des avantages fiscaux et favorise la mobilité durable.