Mobiliteitsbudget combineren met andere voordelen: wat kan en wat niet

Werknemers vergelijken hun voordelen niet los van elkaar, maar als één pakket: bedrijfswagen, openbaar vervoer, thuiswerk, fiets en cafetariaplan. Daarom komt één vraag steeds terug: kun je een mobiliteitsbudget combineren met andere voordelen?

Het korte antwoord: ja, maar niet altijd als twee losse, belastingvrije voordelen. Het hangt af van het type mobiliteitsbudget, bestaande afspraken binnen de onderneming, en of twee voordelen dezelfde kost dekken.

Welk mobiliteitsbudget bedoel je precies?

Het wettelijke mobiliteitsbudget ruilt een bedrijfswagen, of het recht erop, in voor een budget in drie pijlers: een milieuvriendelijke wagen, duurzame mobiliteit en huisvestingskosten, of cash. Daarnaast bestaan flexibele mobiliteitsbudgetten binnen een cafetariaplan, met eigen voorwaarden en fiscale behandeling, ook zonder bedrijfswagen. Niet elke combinatie volgt dezelfde regels.

Kan je een mobiliteitsbudget combineren met een bedrijfswagen?

Ja, maar de wagen zit dan in pijler 1, niet ernaast. Een klassieke bedrijfswagen behouden én een volledig mobiliteitsbudget voor diezelfde wagenregeling ontvangen, gaat doorgaans niet samen.

Voorbeeld: bij €12.000 per jaar kiest een werknemer een wagen van €9.000 in pijler 1, en besteedt de rest aan openbaar vervoer, een fiets of cash. Wie geen bedrijfswagen wil, zet het budget volledig in via pijler 2 en pijler 3. Een eigen privéwagen blijft los van het mobiliteitsbudget staan.

Kan je een mobiliteitsbudget combineren met openbaar vervoer?

Ja: openbaar vervoer, zoals treinabonnementen en tickets, kan via pijler 2 gefinancierd worden.

Er is wel één addertje: vanaf de maand waarin het mobiliteitsbudget ingaat, vervalt meestal de plicht van de werkgever om nog apart tussen te komen in het woon-werkverkeer, ongeacht het vervoermiddel. Betaalt hij toch nog een afzonderlijke tussenkomst voor openbaar vervoer, carpooling of een fiets, dan kan die extra vergoeding als belastbaar inkomen gelden. Een werknemer financiert zijn treinabonnement of fiets dus met het budget, maar krijgt dezelfde kost niet twee keer fiscaal voordelig terugbetaald. Of een bestaande fietsvergoeding naast het budget blijft bestaan, hangt af van de regeling.

Werkt een mobiliteitsbudget samen met een cafetariaplan?

Ja, maar het zijn twee verschillende systemen. Een cafetariaplan laat werknemers binnen een budget kiezen tussen voordelen zoals een fiets, extra vakantiedagen of mobiliteit. Het wettelijke mobiliteitsbudget vertrekt vanuit het recht op een bedrijfswagen en de kostprijs ervan, en is geen vrije brutoloonruil.

Beide kunnen naast elkaar bestaan, maar leg vast welk budgettype geldt, wie in aanmerking komt en welke voordelen niet combineerbaar zijn. Dezelfde kost mag nooit twee keer gefinancierd worden.

Kan je een mobiliteitsbudget combineren met een thuiswerkvergoeding?

In principe ja: ze dekken meestal een andere kost. Een thuiswerkvergoeding is bedoeld voor kosten van structureel thuiswerken, zoals de werkruimte. Het mobiliteitsbudget dient voor mobiliteit en, onder voorwaarden, voor huur- of hypotheekkosten binnen pijler 2, wanneer een werknemer binnen 10 kilometer van de werkplaats woont of minstens de helft van de tijd thuiswerkt.

Het risico zit in dubbele financiering van dezelfde kost. Niet elke thuiswerkkost is automatisch ook een huisvestingskost binnen het budget: water, elektriciteit of verhuiskosten vallen er bijvoorbeeld niet onder. Zorg dat huur- of kantoorkosten niet via twee vergoedingen tegelijk terugkomen.

Combinaties op een rij

Waar HR op moet letten

De moeilijkheid zit zelden in één losse benefit, maar in de combinatie: welk budgettype geldt, welke vergoedingen al lopen, welke kosten fiscaal vrijgesteld zijn, en of eenzelfde kost al elders gedekt wordt.

Een mobiliteitsbudget werkt pas goed wanneer het hele pakket klopt. Met Mbrella centraliseer je mobiliteitsregelingen, budgetten en payrollverwerking, zodat je meteen ziet welke voordelen een werknemer gebruikt en waar een combinatie of dubbele vergoeding gecontroleerd moet worden.

Ontdek hoe Mbrella mobiliteitsbudgetten beheert

‍