Help center

View all help
General
Mbrella features
Mbrella Charge
EV charging
Mobility budget
Mbrella mobile App
Mbrella Pay
Dank je wel! Je inzending is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.
Alles
Find out the maximum and minimum amount of the legal mobility budget as of 2026
Manon Lambert
Customer Success Manager
Admin
Alles
By law, the mobility budget must be offered to the employee virtually.
Manon Lambert
Customer Success Manager
Admin
Alles
In some situations, overconsumption of the mobility budget is possible. The employee will need to pay back the amount he overspent.
Manon Lambert
Customer Success Manager
Admin
Alles
We sometimes get the question: "Why is my expense still pending?". That's because your admin has not yet approved your expense.
Quinten Vandermeulen
Admin
Alles
When an employee exceeds the mobility budget, you can claim it back by adding a negative expense
Manon Lambert
Customer Success Manager
Admin
Alles
Renting a car for one day and assigning it to one employee is a cheap solution to start with the legal mobility budget. Don't forget the two following two things
Jeroen Beuls
Mobility Expert
Admin
Alles
Reimburse your employees for work-related mobility expenses like parking
Quinten Vandermeulen
Admin
Alles
Perfect for employees who don't qualify for the Legal mobility budget
Quinten Vandermeulen
Admin
Alles
Learn how to set up a third party agreement so your employees can enjoy advantageous public transport subscriptions via Mbrella
Quinten Vandermeulen
Admin

Klaar om Umbrella te proberen?

Begin met het aanbieden van flexibele en groene mobiliteit aan uw werknemers zonder complexe administratie. Neem contact op voor een volledige demo van ons platform of meld je aan voor een gratis account.

Veelgestelde vragen

Elke vraag heeft een antwoord. Kun je het antwoord op je vraag niet vinden? Laat het ons weten!

Mogen mobiliteitskosten van vóór het wettelijke mobiliteitsbudget afgetrokken worden?

No, only expenses that occurred during the period in which the employee is entitled to the mobility budget are accepted.

Mogen woon-werkvergoedingen bovenop of binnen het wettelijk mobiliteitsbudget betaald worden?

Afhankelijk van de woon-werkvergoeding van het bedrijf aan de werknemer in het verleden kunnen de fietsvergoeding, de OV-vergoeding, de door de werkgever georganiseerde carpool vergoeding en de terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets bovenop of binnen het wettelijk mobiliteitsbudget vallen. Wanneer is dit het geval?

  • Bovenop: Als een werknemer 3 maanden voor de aanvraag van zijn/haar wettelijk mobiliteitsbudget één van bovenstaande vergoedingen heeft, kan de werknemer deze vergoeding bovenop het mobiliteitsbudget krijgen. Deze werknemer krijgt dus bijvoorbeeld een wettelijk mobiliteitsbudget en een fietsvergoeding. De werkgever is niet verplicht om deze vergoeding bovenop te geven. Het is dus de keuze van de werkgever indien dit wordt toegelaten.
  • Binnen: Als een werknemer de vergoeding 3 maanden voor de aanvraag van zijn/haar wettelijk mobiliteitsbudget niet heeft ontvangen, kan de werknemer deze vergoedingen alleen krijgen binnen het mobiliteitsbudget. Dit betekent dat het mobiliteitsbudget gebruikt kan worden om deze verplaatsingen te betalen. Het wettelijk mobiliteitsbudget van de werknemer zal dus bijvoorbeeld gebruikt worden om zijn fietsvergoeding te krijgen.
  • In Mbrella: Op dit moment kan je in Mbrella kiezen of je werknemers hun vergoedingen binnen of bovenop het wettelijk mobiliteitsbudget krijgen. Deze keuze geldt voor alle werknemers in je account. Je kan dus niet per werknemer beslissen of hij/zij vergoedingen binnen of bovenop het wettelijk mobiliteitsbudget krijgt.

De werkgever kan dus enkel beslissen om de vergoeding bovenop te geven als elke werknemer hiervoor in aanmerking komt.

Hoe lang duurt de uitvoering van het mobiliteitsbudget?

Dit hangt af van de grootte van je bedrijf en hoe ver je staat in het administratieve proces (bestaand mobiliteitsbeleid, TCO-berekening…). We nemen de nodige tijd om te zorgen voor een hoogwaardige en volledig conforme implementatie. Voor KMO’s die klaar zijn en kiezen voor een standaardimplementatie duurt het meestal 10 werkdagen tot enkele weken, van de voorbereidingsfase tot een volledig operationeel platform. Aarzel niet om contact op te nemen om te ontdekken wat voor jouw bedrijf van toepassing is.

Hoeveel kost Mbrella?

Er zijn drie formules volgens de noden van het bedrijf. De prijzen starten vanaf €76/maand (Bronze) en lopen op tot €280/maand (Gold). Voor grotere bedrijven is maatwerk mogelijk met het Enterprise-plan.

Wat zijn de voordelen van Mbrella voor HR?

Mbrella is de eerste mobiliteitsoplossing voor bedrijven die is ontworpen om werknemers te ondersteunen en HR-professionals volledig te ontzorgen. Met Mbrella kunnen werknemers hun eigen ideale mobiliteitsmix samenstellen en hun toegewezen budget onderweg volgen via een intuïtieve mobiele app. Onze integratie met uw payrollprovider zorgt voor een correcte verloning. Eerlijke en flexibele compensatiepakketten zonder administratie, wat is er niet leuk aan? Bovendien kunt u de totale impact van de inspanningen van uw bedrijf volgen met onze Carbon Tracker.

Wat is het federale mobiliteitsbudget?

Het federale mobiliteitsbudget is een flexibel systeem waarmee werknemers hun (recht op een) bedrijfswagen kunnen inruilen voor een budget. Dit budget kan worden besteed aan milieuvriendelijke auto's, duurzame vervoersmogelijkheden en huisvestingskosten. Ongebruikt budget kan aan het einde van het jaar contant worden ontvangen tegen een gunstig belastingtarief. Dit biedt belastingvoordelen en bevordert duurzame mobiliteit.