Woon-werkverkeer
op automatische piloot
Hét HR-platform voor
flexibele
mobiliteit

Jouw team wil vrij bewegen. Jij wil minder administratie. Laten we beide aanpakken. Laat de spreadsheets voor kilometervergoedingen achterwege en stop met het terugbetalen van losse treintickets. Dit is woon-werkverkeer op automatische piloot.

Hoe ons product werkt

Mbrella Commute maakt kilometervergoedingen, OV-abonnementen en CO2 tracking eenvoudig, zodat jij kunt focussen op wat echt belangrijk is.

Beloon je pendelaars.
Dan doen wij hetzelfde.

Veelgestelde vragen

Elke vraag heeft een antwoord. Kun je het antwoord op je vraag niet vinden? Laat het ons weten!

Welke uitgaven in het buitenland vallen onder het wettelijk mobiliteitsbudget?

Duurzame vervoermiddelen in het buitenland kunnen met je wettelijke mobiliteitsbudget gefinancierd worden. Houd rekening met de onderstaande beperkingen:

  • Ga bij je mobility manager na of er geen beperkingen in je mobility policy staan
  • De aankoop van abonnementen voor openbaar vervoer is enkel toegestaan voor de werknemer en voor inwonende gezinsleden
  • Enkele voorbeelden van wat is toegestaan:

Autoverhuur, fietsverhuur, scooterverhuur, ubers, (niet-officiële abonnementen) op het openbaar vervoer, treintickets, Thalys-tickets, TGV-tickets, Flixbus-tickets, bustickets, waterbus-tickets, Intercitybus-tickets, veerboottickets.

Mobiliteitsbudget: huisvestingskosten

Je mag alleen je eigen aandeel van de huisvestingskosten, of dat van inwonende gezinsleden betalen. Huisvestingskosten van een vriend/vriendin/huisgenoot zijn uitgesloten.
Je kan dus wel de huisvestingskosten van je echtgeno(o)t(e) of je wettelijk samenwonende partner financieren met het mobiliteitsbudget.

Wat is de TCO van een bedrijfswagen?

Het mobiliteitsbudget is gebaseerd op de totale brutokost van de werkgever om een bedrijfswagen ter beschikking te stellen aan een werknemer. De wetgeving laat twee berekeningswijze toe. TCO2 is altijd het uitgangspunt dat gebruikt wordt om het mobiliteitsbudget te berekenen. Een meer volledig overzicht van de twee methoden vindt u hier.

Hangt het terugbetalingstarief af van waar de werknemer woont?

Ja, de tarieven verschillen per Gewest (Vlaanderen, Brussel, Wallonië) en zijn gebaseerd op de woonplaats van de werknemer.

Waarvoor worden de forfaitaire CREG tarieven gebruikt?

De CREG-tarieven vertegenwoordigen de maandelijkse gemiddelde commerciële elektriciteitsprijs. Ze bepalen het maximale bedrag per kWh dat werkgevers mogen terugbetalen voor het thuis opladen van een elektrische bedrijfswagen.

Zijn terugbetalingen voor thuisladen belastbaar voor werknemers?

Nee, zolang de terugbetaling gebaseerd is op de werkelijke elektriciteitskosten en de CREG-richtlijnen worden gevolgd.

Zijn er beperkingen op het federale mobiliteitsbudget?

Het federale mobiliteitsbudget mag niet hoger zijn dan 20% van het totale brutoloon van de werknemer (brutoloon + alle andere voordelen, maar geen vakantiegeld). Daarnaast mag het federale mobiliteitsbudget niet hoger zijn dan 17.244 euro en niet lager dan 3.233 euro (cijfers van 2026).

Kan ik verschillende kilometervergoedingen invoeren voor verschillende tijdsperioden?

Ja, in Mbrella is het mogelijk om verschillende kilometervergoedingen in te stellen voor verschillende tijdskaders. Dit is een unieke functie die ervoor zorgt dat alle vergoedingen binnen een bepaalde periode het juiste bedrag krijgen, ongeacht wanneer ze zijn aangemaakt.

Kunnen toelagen bovenop of binnen het federale mobiliteitsbudget worden betaald?

Afhankelijk van de terugbetalingsgeschiedenis van het bedrijf aan de werknemer kunnen de fietsvergoeding, de vergoeding voor het openbaar vervoer, de door de werkgever georganiseerde carpoolvergoeding en de terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets bovenop of binnen het federale mobiliteitsbudget liggen als de vergoeding er minstens 3 maanden vóór de aanvraag van het federale mobiliteitsbudget was.

Kan ik reiskosten vergoeden zonder een mobiliteitsbudget te activeren?

Ja, u kunt de reiskosten vergoeden zonder het federale mobiliteitsbudget te activeren. Werkgevers kunnen standaardvergoedingen voor woon-werkverkeer verstrekken voor reizen tussen huis en werk, ter dekking van de kosten van het openbaar vervoer, de autokosten of de fietsvergoeding. Deze terugbetalingen staan los van het mobiliteitsbudget en kunnen rechtstreeks worden aangeboden op basis van het sectorale beleid en de Belgische belastingregelgeving.

Kunnen werknemers deze gegevens invullen via een mobiele app?

Ja, werknemers kunnen eenvoudig reiskosten en mobiliteitskosten toevoegen via de Mbrella-app.

Wat is het verschil tussen uitgaven en vergoedingen?

Binnen het federale mobiliteitsbudget omvatten de uitgaven kosten voor milieuvriendelijke auto's, openbaar vervoer, fietsen en huisvesting in de buurt van het werk. Deze vallen onder de drie pijlers van de begroting. De reiskostenvergoedingen voor woon-werkverkeer zijn daarentegen directe vergoedingen voor reizen tussen huis en werk, en volgen de standaard sectorale beleidsmaatregelen en belastingvoorschriften.