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Find out the maximum and minimum amount of the legal mobility budget as of 2026
Manon Lambert
Customer Success Manager
Admin
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By law, the mobility budget must be offered to the employee virtually.
Manon Lambert
Customer Success Manager
Admin
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In some situations, overconsumption of the mobility budget is possible. The employee will need to pay back the amount he overspent.
Manon Lambert
Customer Success Manager
Admin
Tout
We sometimes get the question: "Why is my expense still pending?". That's because your admin has not yet approved your expense.
Quinten Vandermeulen
Admin
Tout
When an employee exceeds the mobility budget, you can claim it back by adding a negative expense
Manon Lambert
Customer Success Manager
Admin
Tout
Renting a car for one day and assigning it to one employee is a cheap solution to start with the legal mobility budget. Don't forget the two following two things
Jeroen Beuls
Mobility Expert
Admin
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Reimburse your employees for work-related mobility expenses like parking
Quinten Vandermeulen
Admin
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Perfect for employees who don't qualify for the Legal mobility budget
Quinten Vandermeulen
Admin
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Learn how to set up a third party agreement so your employees can enjoy advantageous public transport subscriptions via Mbrella
Quinten Vandermeulen
Admin

Prêt à essayer Mbrella ?

Commencez à proposer une mobilité flexible et écologique à vos employés sans administration complexe. Contactez-nous pour une démonstration complète de notre plateforme ou créez un compte gratuit.

FAQs

Chaque question a une réponse. Vous ne trouvez pas la votre ? Faites-le-nous savoir !

Est-il possible d'ajouter des dépenses de mobilité antérieures au budget mobilité légal ?

No, only expenses that occurred during the period in which the employee is entitled to the mobility budget are accepted.

Les allocations kilométriques peuvent-elles être versées en plus ou dans le cadre du budget mobilité légale?

En fonction de votre historique dans l'entreprise, l'allocation kilométrique vélo, le remboursement des transports publics, le remboursement du covoiturage organisé par l'employeur et la mise à disposition d'un vélo d'entreprise peuvent s'ajouter ou non au budget mobilité légal. Quand est-ce le cas?

  • En plus du budget mobilité: Si un employé bénéficie de l'une des indemnités ci-dessus 3 mois avant l'application de son budget mobilité légal, il peut bénéficier de cette allocation en plus de son budget mobilité. Ce salarié obtiendra donc par exemple un budget mobilité légale et une indemnité vélo. L'employeur n'est pas obligé d'accorder cette indemnité en plus. C'est donc à l'employeur de décider si cela est autorisé.
  • Inclus dans le budget mobilité: Si un salarié n'a pas reçu l'une des indémnités ci-dessus 3 mois avant l'application de son budget mobilité légale, il ne peut obtenir ces indemnités que dans le cadre du budget mobilité légale. Cela signifie que le budget mobilité peut être utilisé pour payer ces indémnités.
  • Comment cela fonctionne sur Mbrella?: Pour l'instant, notre produit ne permet que l'une des deux options susmentionnées au sein d'une même entreprise. L'employeur doit décider si chaque employé reçoit ses indemnités dans le cadre ou en plus du budget mobilité légale.

Ceci en tenant compte des règles mentionnées ci-dessus. L'employeur ne peut donc décider d'accorder l'allocation en plus que si chaque employé y a droit.

Combien de temps faut-il pour implémenter le budget de mobilité ?

Cela dépend de la taille de votre entreprise et de son avancée dans le processus (politique de mobilité existante, calcul du TCO...). Nous prenons le temps nécessaire pour garantir une mise en œuvre de qualité et entièrement conforme. Pour les PME prêtes et souhaitant une implémentation standard, il faut généralement compter 10 jours à quelques semaines entre la phase de préparation et une mise en place opérationnelle. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir ce qui s'applique à votre entreprise.

Combien coûte Mbrella ?

Il existe trois formules basées sur les besoins de l’entreprise. Les prix commencent à 76 €/mois (Bronze) et vont jusqu’à 280 €/mois (Gold). Pour les grandes entreprises, une tarification sur mesure est possible avec le plan Enterprise.

Quels sont les avantages de Mbrella pour les RH ?

Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés tout en allégeant complètement la charge des professionnels des ressources humaines. Mbrella permet aux employés de composer leur propre combinaison de mobilité idéale et de suivre le budget qui leur est alloué lors de leurs déplacements grâce à une application mobile intuitive. Notre intégration avec votre fournisseur de paie garantit une rémunération correcte. Des programmes de rémunération équitables et flexibles sans administrateur, comment ne pas aimer ? En plus de cela, vous pouvez suivre l'impact total des efforts de votre entreprise grâce à notre Carbon Tracker.

Qu'est-ce que le budget mobilité fédéral  ?

Le budget mobilité fédéral est un système flexible qui permet aux employés d'échanger leur (droit à une) voiture de société contre un budget. Ce budget peut être consacré à des voitures respectueuses de l'environnement, à des options de transport durables et à des frais de logement. Le budget non utilisé peut être reçu en espèces à la fin de l'année à un taux d'imposition avantageux. Cela offre des avantages fiscaux et favorise la mobilité durable.