Op vakantie met je mobiliteitsbudget: wat mag je ermee betalen?

Hotel geboekt, restaurantjes opgeslagen, verlof aangevraagd. Nu de tickets nog. Ga je met de trein? Dan is het de moeite om even je mobiliteitsbudget te checken. Ook voor een vakantie kun je dat gebruiken.

Met je Belgische mobiliteitsbudget kun je openbaarvervoertickets betalen voor privéreizen binnen de Europese Economische Ruimte (EER), als je werkgever die besteding toelaat. Losse tickets voor je partner kunnen ook. Vliegtuigtickets en Eurostar naar Londen komen niet in aanmerking.

Nog niet helemaal mee met het mobiliteitsbudget? In onze gids over het Belgische mobiliteitsbudget lees je hoe het werkt en waarvoor je het kunt gebruiken.

Rome, Wenen of Londen: welke reis mag je betalen?

Een citytrip voor twee. Vliegen naar Rome, de nachttrein naar Wenen of de Eurostar naar Londen? Voor je mobiliteitsbudget maakt die keuze een verschil.

De nachttrein naar Wenen kan in aanmerking komen. Voor een vertrek vanuit België zit het zo:

Wenen dus. Koffie, taart en een paar dagen weg met z’n tweeën. Het hotel betaal je zelf, maar voor de treintickets kun je je mobiliteitsbudget aanspreken.

Al een bestemming op het oog? Check vóór je boekt of je werkgever deze besteding toelaat.

Mag je je mobiliteitsbudget gebruiken voor een vakantie?

Ja. Openbaar vervoer binnen pijler 2 van het mobiliteitsbudget mag ook voor privéverplaatsingen. Je hoeft dus niet onderweg te zijn naar kantoor om je budget te gebruiken.

Een weekend Parijs, een bezoek aan vrienden of een langere vakantie: het doel van je reis hoeft geen werk te zijn. De voorwaarden voor je vervoermiddel, je traject en het aanbod van je werkgever blijven wel gelden.

En pijler 2 biedt meer dan treintickets. Ook fietsen, deelmobiliteit en, onder bepaalde voorwaarden, je huur of hypotheek betalen met je mobiliteitsbudget behoren tot de mogelijkheden. Handig om eens te bekijken wanneer je je budget verdeelt.

Waarom mag Wenen wel en Londen niet?

Omdat voor openbaar vervoer de grens van de Europese Economische Ruimte geldt. Die omvat alle EU-landen, plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein.

Treintickets van België naar Parijs of Amsterdam kunnen in aanmerking komen. Eurostar naar Londen niet, want sinds de Brexit ligt de bestemming buiten de EER. Ook tickets vanuit Londen komen niet in aanmerking.

Dat is dus iets om op te letten wanneer je boekt: een treinreis is niet automatisch een toegelaten uitgave.

Kun je ook het ticket van je partner betalen?

Ja. Losse openbaarvervoertickets mogen voor jezelf, je partner, kinderen of andere personen naar keuze worden gebruikt, binnen het aanbod van je werkgever.

Bij abonnementen geldt een beperktere regel: die mogen alleen voor jezelf en je inwonende gezinsleden.

Voor jullie citytrip kun je dus beide losse tickets bekijken. Handig als je bij het boeken meteen de hele reis voor twee regelt.

Wat check je vóór je boekt?

Even je tickets afrekenen en pas achteraf uitzoeken of ze mogen? Liever vooraf deze vier dingen nakijken:

• Je traject: liggen vertrek en bestemming binnen de EER?
• Je werkgeverspolicy: laat je werkgever deze besteding toe?
• Je saldo: heb je nog voldoende mobiliteitsbudget beschikbaar?
• Je bewijsstukken: bewaar je tickets en aankoopbewijzen en check hoe je ze indient.

Gebruik je Mbrella? Check dan je beschikbare saldo en dien je uitgaven in met de nodige bewijsstukken.

Al een reis op het oog? Leg bij twijfel je traject even voor aan HR vóór je boekt. Daarna kun je verder met het leukste deel: plannen wat je daar allemaal gaat doen.

Werk je zelf in HR? Een duidelijke policy helpt medewerkers om vooraf te weten wat kan en hoe ze hun uitgaven indienen. Met onze mobiliteitsbudgetpolicy-template heb je een basis om die afspraken vast te leggen.

Volgende citytrip? Neem je mobiliteitsbudget erbij

We denken bij een mobiliteitsbudget vaak aan de dagelijkse rit naar het werk. Maar ook voor je volgende vakantie kan het van pas komen. Zeker als je met de trein reist, is het de moeite om vóór het boeken je mogelijkheden te bekijken.

Benieuwd wat je budget nog kan dekken? Ontdek de drie pijlers van het mobiliteitsbudget en bekijk wat bij jouw plannen past.

Werk je in HR en wil je het mobiliteitsbudget aanbieden aan je medewerkers? Vraag een demo aan en ontdek hoe Mbrella je helpt met het beheer.