Geïntegreerd met sociaal secretariaat en partners
Flexibele mobiliteit hoeft je administratie niet complexer te maken. Daarom integreren we met 60+ partners en beperken we manueel werk tot een minimum.
Mbrella koppelt met sociale secretariaten, payrolltools en mobiliteitsaanbieders om mobiliteitsbudgetten en fleetbeheer in België te automatiseren.
Integraties op maat
Nood aan iets op maat van jouw organisatie? We bouwen ook integraties op maat, afgestemd op jouw processen en noden. Neem een kijkje in onze Public API-documentatie of contacteer ons team voor meer info.
Onze tech experts zorgen ervoor dat alles van bij de start vlot draait, ook bij complexere integraties.
Wat is een integratie met een sociaal secretariaat?
Een koppeling die payroll- en HR-data rechtstreeks met Mbrella verbindt. Zo verlopen berekeningen en rapportering rond mobiliteitsbudgetten automatisch.
Hoe werken partnerintegraties?
We brengen mobiliteitsdiensten samen in één platform, zodat medewerkers hun budget eenvoudig kunnen gebruiken.
Veelgestelde vragen
Elke vraag heeft een antwoord. Kun je het antwoord op je vraag niet vinden? Laat het ons weten!
Ja. Met Mbrella Charge krijgen werknemers een slimme laadpas en app waarmee ze kunnen laden aan de overgrote meerderheid van de openbare laadpunten in België. Fleet- en mobility managers beheren de laadkosten centraal via het Mbrella-platform.
Wat gebeurt er met laadsessies buiten het bedrijfsbeleid?
Mbrella Charge ondersteunt gesplitste facturering. Kosten binnen het beleid draagt de werkgever. Kosten erbuiten worden automatisch aan de werknemer gefactureerd.
Is Mbrella Charge gekoppeld aan het mobiliteitsbudget?
Ja. Mbrella beheert mobiliteitsbudgetten en -uitgaven centraal. EV-laadkosten, publieke laadsessies, thuisladen en andere mobiliteitskosten zitten allemaal in één platform.
Waarom een EV-laadkaart via Mbrella gebruiken?
Omdat je meer krijgt dan een laadpas. Werkgevers krijgen controle over laadkosten, budgetten, beleidsregels, rapportering en payroll-integraties. Werknemers laden op met één pas en één app.
Ja. Met Mbrella kunnen werkgevers thuislaadkosten voor elektrische bedrijfswagens eenvoudig en fiscaal correct terugbetalen.Hoe werkt dat concreet?
Mbrella maakt het mogelijk om thuislaadsessies automatisch te verwerken en te vergoeden op basis van:
- Het aantal geladen kWh
Een correct toegepast tarief (zoals het CREG-referentietarief of een intern beleid)
De terugbetaling wordt vervolgens centraal beheerd binnen het mobiliteitsbudget van de werknemer.
Is dit conform de Belgische fiscale wetgeving?
Ja. Mbrella ondersteunt terugbetalingen volgens de geldende Belgische richtlijnen, waarbij het CREG-referentietarief vaak als plafond wordt gebruikt voor belastingvrije vergoedingen.
Moet ik een specifieke laadpaal of provider gebruiken?
Nee. Mbrella kan integreren met verschillende laadoplossingen en databronnen, waardoor je flexibel blijft in je keuze van hardware of provider.
No, only expenses that occurred during the period in which the employee is entitled to the mobility budget are accepted.
Duurzame vervoermiddelen in het buitenland kunnen met je wettelijke mobiliteitsbudget gefinancierd worden. Houd rekening met de onderstaande beperkingen:
- Ga bij je mobility manager na of er geen beperkingen in je mobility policy staan
- De aankoop van abonnementen voor openbaar vervoer is enkel toegestaan voor de werknemer en voor inwonende gezinsleden
- Enkele voorbeelden van wat is toegestaan:
Autoverhuur, fietsverhuur, scooterverhuur, ubers, (niet-officiële abonnementen) op het openbaar vervoer, treintickets, Thalys-tickets, TGV-tickets, Flixbus-tickets, bustickets, waterbus-tickets, Intercitybus-tickets, veerboottickets.
Dit hangt af van de grootte van je bedrijf en hoe ver je staat in het administratieve proces (bestaand mobiliteitsbeleid, TCO-berekening…). We nemen de nodige tijd om te zorgen voor een hoogwaardige en volledig conforme implementatie. Voor KMO’s die klaar zijn en kiezen voor een standaardimplementatie duurt het meestal 10 werkdagen tot enkele weken, van de voorbereidingsfase tot een volledig operationeel platform. Aarzel niet om contact op te nemen om te ontdekken wat voor jouw bedrijf van toepassing is.
Met Mbrella Pay kunt u rechtstreeks uw mobiliteit binnen de Europese Economische Ruimte betalen. Medewerkers kunnen hun kaartgegevens koppelen aan Uber, Lime, Poppy, Dott, Voi of een van de 60+ andere mobiliteitspartner en vertrek zonder zorgen.
Het federale mobiliteitsbudget mag niet hoger zijn dan 20% van het totale brutoloon van de werknemer (brutoloon + alle andere voordelen, maar geen vakantiegeld). Daarnaast mag het federale mobiliteitsbudget niet hoger zijn dan 17.244 euro en niet lager dan 3.233 euro (cijfers van 2026).
Mbrella Pay onderscheidt zich door duidelijke kosten en aanpasbare functies, waardoor zowel werkgevers als werknemers de touwtjes in handen hebben. Geen transactiekosten. Voor de productie en levering van de kaart wordt een eenmalige vergoeding van €5 in rekening gebracht. De vergoeding voor de kaart kan volledig van het budget van de werknemer worden afgehouden.
Mbrella is de eerste zakelijke mobiliteitsoplossing die is ontworpen om werknemers te ondersteunen en HR-professionals volledig te ontzorgen. We bieden software die u helpt bij het beheren van mobiliteitsbudgetten, woon-werkverkeer vergoedingen, abonnementen op het openbaar vervoer en nog veel meer.
Er zijn drie formules volgens de noden van het bedrijf. De prijzen starten vanaf €76/maand (Bronze) en lopen op tot €280/maand (Gold). Voor grotere bedrijven is maatwerk mogelijk met het Enterprise-plan.
Ja, u kunt de reiskosten vergoeden zonder het federale mobiliteitsbudget te activeren. Werkgevers kunnen standaardvergoedingen voor woon-werkverkeer verstrekken voor reizen tussen huis en werk, ter dekking van de kosten van het openbaar vervoer, de autokosten of de fietsvergoeding. Deze terugbetalingen staan los van het mobiliteitsbudget en kunnen rechtstreeks worden aangeboden op basis van het sectorale beleid en de Belgische belastingregelgeving.