Via Mbrella, les entreprises peuvent gérer de manière centralisée leurs voitures de société ainsi que les budgets mobilité, au sein d’une seule plateforme.

Mbrella unifie la gestion de la mobilité (flotte, budgets, dépenses) dans une solution qui s’intègre aux systèmes RH et payroll.

Comment fonctionne la combinaison gestion de flotte et budget mobilité ?

Avec Mbrella, les employeurs peuvent proposer différentes options de mobilité (voitures de société, les transports publics, les vélos ou les coûts de recharge) et les gérer dans un seul contrat et une seule politique.

Cela permet notamment aux employés de choisir leur mobilité librement, tout en garantissant à l’entreprise un contrôle total des coûts, sans charge administrative et totalement conforme.

Pourquoi combiner les deux dans une seule plateforme ?

En centralisant la gestion de la flotte et le budget mobilité dans une seule plateforme :

• Vous réduisez la complexité administrative
• Vous travaillez avec un seul contrat et un seul fournisseur
• Vous gérez vos coûts, vos politiques, et votre reporting à un seul endroit

Les frais de logement ne peuvent être payés qu'en fonction de votre part des frais de logement ou en fonction des frais des membres de la famille vivant dans le ménage. La prise en charge des frais de logement d'un(e) partenaire ou d'un(e) colocataire n'est donc pas possible. Les frais de logement de votre mari/femme ou de votre cohabitant légal sont possibles.

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Non, Mbrella ne propose pas de gérer le plan de cafétéria. Cependant, vous pouvez gérer des Budget Flexible qui, contrairement au Budget Mobilité Légal, peut être utilisé par tous, sans condition, et dans le cadre d'un plan de cafétéria.

Il le sera bientôt. Les entreprises de plus de 50 employés auront jusqu'au 1er janvier 2027 pour se mettre en conformité, et jusqu'au 1er janvier 2028 pour les entreprises de 15 à 50 employés. Les entreprises de moins de 15 employés sont actuellement exemptées. Le « code d'importance » de l'ONSS est utilisé pour déterminer le nombre moyen de salariés (fixé chaque année en janvier par l'ONSS en fonction de l'emploi au cours de la période de référence, qui comprend les trois premiers trimestres de l'année précédente et le quatrième trimestre de l'année précédente). Exception : les employeurs considérés comme des « entreprises en difficulté » (selon la définition fiscale applicable) ne sont pas tenus d'offrir le budget mobilité lorsque la condition des 36 mois est remplie.

En Belgique, le budget mobilité a pour principaux objectifs de réduire les émissions de CO2 et les embouteillages en offrant aux salariés la possibilité d'échanger leur voiture de fonction contre un budget qu'ils peuvent utiliser librement pour diversifier leurs modes de transport durables et/ou couvrir leurs frais de logement. Ce dispositif favorise une mobilité respectueuse de l'environnement, accroît la flexibilité des salariés et réduit leur dépendance aux véhicules de fonction.

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Le budget mobilité flex est un budget que tous les employés peuvent utiliser pour rembourser leurs dépenses de mobilité durable. Ils peuvent dépenser leur budget dans les transports en commun, le stationnement, les trottinettes électriques, les vélos partagés... au lieu de limiter leurs options juste au train par exemple. C'est l'alternative idéale pour les entreprises qui ne respectent pas les conditions strictes du budget mobilité fédéral ou qui souhaitent récompenser leurs employés en leur offrant un avantage durable. Mais aucun coût de logement n'est possible et les impôts et les cotisations sociales sont payés en fonction du type de dépense.

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Les employés éligibles au budget mobilité fédéral doivent disposer d'une voiture de société ou être éligibles à une voiture dans le cadre de la politique (automobile) de leur employeur. L'exigence relative à la période d'attente précédente a été supprimée, ce qui permet une éligibilité immédiate. Cependant, le budget mobilité n'est disponible que si l'employeur répond à certaines exigences (voir « Mon entreprise peut-elle proposer le budget mobilité ? »)

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Oui, le budget mobilité fédéral profite aux petites entreprises en étant neutre en termes de coûts et en améliorant la satisfaction des employés grâce à des options de transport flexibles et respectueuses de l'environnement, tout en offrant des avantages fiscaux et en soutenant les objectifs de développement durable.

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En Belgique, il existe 3 types de budgets mobilités. Les budgets Legal, Flex et Business. Pour en savoir plus sur leurs différences, cliquez ici.

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Le budget mobilité fédéral est un système flexible qui permet aux employés d'échanger leur (droit à une) voiture de société contre un budget. Ce budget peut être consacré à des voitures respectueuses de l'environnement, à des options de transport durables et à des frais de logement. Le budget non utilisé peut être reçu en espèces à la fin de l'année à un taux d'imposition avantageux. Cela offre des avantages fiscaux et favorise la mobilité durable.