Les 3 piliers du budget mobilité expliqués

Le budget mobilité repose sur trois piliers. Chaque pilier détermine ce à quoi un employé peut consacrer son budget. Ça paraît simple, mais en pratique, les questions arrivent vite. Quelle voiture est encore autorisée dans le pilier 1 ? Les courses Uber entrent-elles dans le pilier 2 ? Et que reste-t-il en net dans le pilier 3 ?Voici tout ce qu'il faut savoir. Par pilier. Avec les questions les plus fréquentes.

Pilier 1 : voiture de société respectueuse de l'environnement

Le pilier 1 permet à l’employé de consacrer une partie du budget mobilité à une voiture de société. Mais pas n'importe laquelle.

Quelles voitures sont éligibles ?

Depuis le 1er janvier 2026, seuls les véhicules entièrement électriques ou à hydrogène (zéro émission) sont éligibles au pilier 1. Cela concerne toutes les voitures commandées à partir de cette date.

Les hybrides rechargeables et autres véhicules à faibles émissions commandés avant le 1er janvier 2026 peuvent encore être éligibles en 2026, à condition de remplir ces critères :

• émissions CO2 inférieures à 95 g/km
• la norme d'émission de polluants atmosphériques correspond au moins à la norme en vigueur pour les véhicules neufs
• pour les hybrides : capacité de la batterie électrique d'au moins 0,5 kWh par 100 kg de poids du véhicule
• la voiture obtient un score au moins égal à celui de la voiture de société précédente sur les critères ci-dessus

L'employeur est-il obligé de proposer le pilier 1 ?

Non. Il n'y a aucune obligation de proposer une voiture dans le pilier 1. L'employeur définit dans la policy budget mobilité quels piliers sont disponibles.

Que se passe-t-il si l’employé ne veut pas de voiture ?

Il consacre l'intégralité du budget aux piliers 2 et/ou 3. Ne pas choisir de voiture est tout à fait possible et de plus en plus courant.

Comment le coût de la voiture du pilier 1 est-il calculé ?

Sur base du TCO (Total Cost of Ownership) de la voiture choisie. Ce montant est déduit du budget mobilité total. Le reste va aux piliers 2 et 3.

L’employé peut-il choisir une voiture plus chère que le budget ?

Non. Le TCO de la voiture du pilier 1 doit être inférieur au budget mobilité total. Impossible de dépasser le plafond.

Pilier 2 : mobilité durable et frais de logement

Le pilier 2 est le pilier le plus large. L’employé y consacre son budget à des alternatives à la voiture de société classique. L'employeur doit proposer au moins une option dans le pilier 2.

Quelles dépenses relèvent du pilier 2 ?

Vélos et micromobilité :

• achat, location, leasing ou entretien d'un vélo (électrique), trottinette ou speed pedelec
• frais de stationnement
• équipements de protection et accessoires (casque, antivol, gilet de visibilité, siège enfant)
• ⚠️ Les antivols ne peuvent pas être remboursés dans le cadre du budget mobilité

Transports en commun :

• abonnements SNCB, STIB/MIVB, De Lijn et TEC, y compris pour les membres du ménage vivant sous le même toit
• titres de transport individuels (sans restriction aux membres du ménage)

Mobilité partagée et transport :

• voitures, vélos et trottinettes partagés
• voitures de location (maximum 30 jours consécutifs)
• taxis et services de transport

Frais de logement :

• loyer
• amortissements en capital et intérêts d'un prêt hypothécaire

Quand les frais de logement sont-ils éligibles ?

Les frais de logement ne peuvent être financés via le pilier 2 que si l’employé remplit l'une de ces deux conditions :

• le logement se trouve à moins de 10 km à vol d'oiseau du lieu de travail habituel
• l’employé travaille au moins 50 % du temps de travail depuis son domicile (le domicile est alors considéré comme lieu de travail)

L’employé doit fournir une déclaration sur l'honneur. Plus de détails dans notre FAQ frais de logement.

Le budget mobilité peut-il financer un contrat de location entre membres de la famille ?

Cela dépend de la situation. Lisez les conditions spécifiques ici.

L’employé peut-il effectuer des dépenses pilier 2 à l'étranger ?

Oui, la plupart des dépenses pilier 2 à l'étranger sont éligibles, tant que la policy de l'employeur le permet. Plus d'infos dans notre FAQ sur les dépenses à l'étranger.

Quels justificatifs l’employé doit-il fournir ?

L'employeur détermine la justification requise. Aucune formalité spécifique n'est imposée par la loi. En pratique, une facture ou preuve de paiement suffit généralement. Plus de détails dans notre FAQ sur les justificatifs.

Comment les dépenses du pilier 2 sont-elles traitées fiscalement ?

Toutes les dépenses du pilier 2 sont entièrement exonérées d'impôts et de cotisations sociales. Tant pour le l’employé que pour l'employeur.

Le leasing vélo via le budget mobilité est-il plus avantageux que via un salary sacrifice ?

Cela dépend de la situation. Consultez notre comparaison détaillée.

Pilier 3 : versement en cash

Ce qui reste après les piliers 1 et 2 peut être versé en cash à l’employé.

Comment le solde restant est-il calculé ?

Budget mobilité total moins le TCO de la voiture pilier 1 moins toutes les dépenses pilier 2 = solde cash. Ce montant est versé en fin d'année.

Quelle cotisation est retenue ?

Une cotisation spéciale travailleur de 38,07 % s'applique sur le solde cash. Elle contribue aux droits sociaux de l’employé (pension, assurance maladie, etc.).

Aucun précompte professionnel n'est retenu. Le montant n'est pas non plus imposable à l'impôt des personnes physiques.

Quand le pilier 3 est-il versé ?

Le versement a lieu après la clôture de l'année civile. Le timing exact dépend du secrétariat social. Plus d'infos par secrétariat social ici.

Le budget mobilité est-il un montant fixe ?

Le budget mobilité peut changer en cas de changement de fonction ou de promotion donnant droit à une autre catégorie de voiture. Plus d'infos dans notre FAQ sur les modifications de budget.

Un employé peut-il soumettre des dépenses antérieures au budget mobilité ?

Non. Seules les dépenses effectuées pendant la période où l’employé a droit au budget mobilité sont acceptées. Plus d'infos.

Qu'en est-il du budget mobilité pendant un congé parental ?

Le budget mobilité continue de courir. Lisez les règles spécifiques dans notre FAQ sur le congé parental.

Exemple concret

Prenons un employé avec un budget mobilité de 10.500 euros par an.

• Pilier 1 : choisit une voiture électrique avec un TCO de 7.000 euros
• Pilier 2 : achète un vélo électrique (1.599 euros), un abonnement SNCB (564 euros) et un abonnement annuel De Lijn (580 euros) = 2.743 euros
• Pilier 3 : le solde de 757 euros est versé en cash (moins 38,07 % = 469 euros net)

Plus d'exemples sur notre page d'exemples de budget mobilité.

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