3 raisons derrière l’implémentation du budget mobilité chez Prothya Biosolutions
Prothya fractionne du plasma pour isoler des protéines destinées à la production de médicaments. Un secteur de niche aux profils hautement qualifiés, où la politique RH fait toute la différence au milieu de la guerre des talents. Lorsque l'entreprise a décidé d'introduire le budget mobilité, le raisonnement s'est basé sur des buts précis : offrir plus de flexibilité aux collaborateurs, créer une vraie alternative à la voiture de société et réduire l'empreinte mobilité de l'entreprise.
Pourquoi Mbrella ?
La recherche du bon partenaire était tout aussi bien définie : digitale, automatisée et dotée de solides capacités de reporting. Mbrella offre cette combinaison, ainsi qu'un bon suivi client de A à Z.
Sophie Ballez, Fleet Manager chez Prothya: "Nous voulions aborder de manière créative la façon dont nos collaborateurs se déplacent vers et depuis le travail. Certains collègues souhaitaient depuis un moment se séparer de leur voiture de société, mais n'avaient pas de solution concrète. Pour nous, il était essentiel que tout fonctionne de manière digitale et que nous puissions générer des rapports clairs. C'est maintenant possible."
Du budget voiture au remboursement hypothécaire
Pour un collaborateur sans permis de conduire, la différence est véritablement fondamentale. Aujourd'hui, il utilise l'intégralité de son budget mobilité pour rembourser son crédit hypothécaire. Fiscalement avantageux et parfaitement adapté à sa situation.
Tarquin Lahaye, Lead Plasma Qualification chez Prothya: "Je n'ai pas le permis de conduire, donc le choix a été vite fait. Avant, je recevais un montant brut, mais il en restait peu en net. Avec le budget mobilité, mon package salarial a été énormément optimisé."
Voiture éléctrique et leasing vélo : le meilleur des deux mondes
Et pour les employés ayant décidé de garder la voiture, ils n'ont pas à choisir entre conduire et durabilité. L'un d'entre eux a opté pour une voiture électrique assez simple, et donc moins chère, afin de libérer du budget pour un leasing vélo. Pas un luxe superflu : il pédale régulièrement de Rotselaar jusqu'au site de Bruxelles, parfois 60 kilomètres par jour. L'entretien tombe alors à point nommé.
Gert Vangeleyn , Supervisor Engineering chez Prothya: "Je vais bientôt recevoir une voiture de société électrique, mais j'ai choisi moins d'options avec celle-ci. Comme ça, il me reste du budget pour un leasing vélo et l'entretien."
Chaque collaborateur choisit sa propre voice
Bien que l'utilisation du budget mobilité pour les frais de logement reste une option très populaire, le choix de Gert de combiner vélo et voiture, montre à nouveau la flexibilité qu'apporte le budget mobilité selon les besoins de chacun. Chez Prothya, chaque collaborateur choisit sa propre voie.
Combien de temps a-t-il fallu pour mettre en place le budget de mobilité ?
Prothya, une entreprise de plus de 250 employés, gérait auparavant les avantages de ses collaborateurs via un plan cafétéria. Voici combien de temps a pris la mise en œuvre du budget mobilité avec Mbrella :
Fév. 2025: Début de la collaboration avec Mbrella
Début mars 2025: Lancement du projet de conseil : définition de la politique de mobilité, calculs du coût total de possession (TCO) par segment d'employés, et atelier explicatif avec la direction pour valider les hypothèses et scénarios
Mai 2025: Configuration de la plateforme Mbrella sur la base de la politique approuvée, paramétrage des règles d'allocation du budget et des options de mobilité, tests internes et ajustements
Début juin 2025: Go live de Mbrella chez Prothya
Autres cas
Ne nous croyez pas sur parole, regardez ce que les autres pensent de Mbrella.
FAQs
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Le budget mobilité fédéral ne peut pas dépasser 20 % du salaire brut total du salarié (salaire brut + tous les autres avantages, mais pas de pécule de vacances). En outre, le budget mobilité fédéral ne peut pas être supérieur à 17 244 euros ni inférieur à 3 233 euros (chiffres de 2026).
Les employés éligibles au budget mobilité fédéral doivent disposer d'une voiture de société ou être éligibles à une voiture dans le cadre de la politique (automobile) de leur employeur. L'exigence relative à la période d'attente précédente a été supprimée, ce qui permet une éligibilité immédiate. Cependant, le budget mobilité n'est disponible que si l'employeur répond à certaines exigences (voir « Mon entreprise peut-elle proposer le budget mobilité ? »)
Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés et soulager complètement les professionnels des ressources humaines. Nous proposons des logiciels qui vous aident à gérer les budgets mobilité, les indemnités de trajet, les abonnements aux transports publics et bien plus encore.
Il existe trois formules basées sur les besoins de l’entreprise. Les prix commencent à 76 €/mois (Bronze) et vont jusqu’à 280 €/mois (Gold). Pour les grandes entreprises, une tarification sur mesure est possible avec le plan Enterprise.
Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés tout en allégeant complètement la charge des professionnels des ressources humaines. Mbrella permet aux employés de composer leur propre combinaison de mobilité idéale et de suivre le budget qui leur est alloué lors de leurs déplacements grâce à une application mobile intuitive. Notre intégration avec votre fournisseur de paie garantit une rémunération correcte. Des programmes de rémunération équitables et flexibles sans administrateur, comment ne pas aimer ? En plus de cela, vous pouvez suivre l'impact total des efforts de votre entreprise grâce à notre Carbon Tracker.
Pour calculer le budget de mobilité autorisé, vous devez déterminer le coût total de possession (TCO) de la voiture de société. Cela inclut toutes les dépenses connexes telles que le prix d'achat ou de location, le carburant, les assurances, l'entretien, les taxes et l'amortissement. Vous pouvez utiliser la formule des coûts réels ou la formule forfaitaire. La méthode de calcul choisie doit être utilisée de manière cohérente au sein de votre entreprise. Mbrella peut vous aider à calculer le TCO.
Les entreprises éligibles au budget mobilité doivent répondre à des critères spécifiques. Tout d'abord, ils doivent avoir mis une ou plusieurs voitures de société à la disposition de leurs employés pendant une période ininterrompue d'au moins 36 mois immédiatement avant la mise en œuvre du budget mobilité. Cette éligibilité garantit que le budget mobilité peut servir d'alternative au système de voiture de société, en promouvant des options de transport plus durables.
Le budget mobilité fédéral est un système flexible qui permet aux employés d'échanger leur (droit à une) voiture de société contre un budget. Ce budget peut être consacré à des voitures respectueuses de l'environnement, à des options de transport durables et à des frais de logement. Le budget non utilisé peut être reçu en espèces à la fin de l'année à un taux d'imposition avantageux. Cela offre des avantages fiscaux et favorise la mobilité durable.