Contrôlez les

coûts de votre

flotte électrique

Oui. Avec Mbrella, les employeurs peuvent gérer les budgets mobilité selon leur propre politique, y compris des règles liées à la durabilité, des limites budgétaires et des catégories de dépenses autorisées.

Cela permet aux entreprises d’offrir plus de flexibilité aux employés dans leurs choix de mobilité, tout en garantissant aux équipes RH et finance un contrôle total des coûts, et un suivi des objectifs de durabilité le tout en restant 100% conforme.

Mbrella permet-il de lier les dépenses de mobilité au suivi des émissions de CO2 ?

Oui. Mbrella aide les entreprises à mieux comprendre leurs données de mobilité, notamment pour ce qui est des coûts, des déplacements et de l’impact CO2. Ces informations peuvent être utilisées pour optimiser la politique de mobilité et soutenir le reporting en matière de durabilité.

Ce qui est d’autant plus pertinent pour les entreprises qui souhaitent mieux comprendre leurs émissions issues du Scope 3 ou se préparer aux obligations de reporting telles que la CSRD.

Peut-on appliquer des règles différentes selon les groupes d’employés ?

Oui. Mbrella permet aux employeurs de définir des règles pour différents rôles, équipes, ou groupes d’utilisateurs. Une entreprise peut ainsi adapter les budgets mobilité, les limites, ou les options autorisées en fonction des profils.

Cela permet d’appliquer une politique de mobilité durable flexible, sans la charge administrative des suivis de fichiers Excel.

Oui. Avec Mbrella Charge, les employés ont accès à une carte de recharge intelligente et à une application mobile, leur permettant de recharger sur la grande majorité des bornes publiques en Belgique. Pour les gestionnaires de flotte et de mobilité, les coûts de recharge sont centralisés au sein de la plateforme Mbrella.

Comment sont facturées les sessions de recharge non-inclus dans la politique mobilité de l’entreprise ?

Mbrella Charge prend en charge la facturation séparée. Les coûts conformes à la politique de l’entreprise sont pris en charge par l’employeur, tandis que les coûts en dehors de cette politique peuvent être automatiquement facturés à l’employé.

Le module Mbrella Charge est-il lié au budget mobilité ?

Oui, c’est tout à fait possible. Mbrella est conçu pour gérer de manière centralisée les budgets et les dépenses de mobilité fe manière générale. Cela permet de suivre les coûts de recharge EV, les sessions de recharge publique, la recharge à domicile et les autres dépenses de mobilité au sein d’une seule plateforme.

Pourquoi utiliser une carte de recharge EV via Mbrella ?

Parce que Mbrella offre plus qu’une simple carte de recharge. Les employeurs bénéficient d’un contrôle sur les coûts, les budgets, les règles de politique, le reporting, les intégrations payroll et la détection d’anomalies. Les employés profitent d’une expérience de recharge simple via une seule carte et application.

Oui. Avec Mbrella, les employeurs peuvent rembourser facilement, et de manière conforme, les coûts de recharge à domicile des voitures de société électriques.

Comment cela fonctionne-t-il concrètement ?

Mbrella permet de traiter et de rembourser automatiquement les sessions de recharge à domicile sur base :

• Du nombre de kWh chargés
• D’un tarif correctement appliqué (tel que le tarif de référence CREG ou une politique interne)

Ce remboursement est-il fiscalement conforme pour la Belgique ?

Oui. Mbrella prend en charge les remboursements conformément à la réglementation belge, où le tarif de référence CREG est généralement utilisé comme plafond pour les remboursements exonérés d’impôts.

Faut-il utiliser une borne de recharge ou un fournisseur spécifique ?

Non. Mbrella et s’intègre avec différentes solutions de recharge et sources de données (Last Mile Solutions, Optimile, Greenflux, Total Energies et Blink), vous offrant une flexibilité totale dans le choix du matériel ou du prestataire.

Pourquoi gérer cela via Mbrella ?

Plutôt que d’utiliser un outil distinct pour les remboursements, Mbrella centralise l’ensemble de votre mobilité :

• Recharge à domicile
• Recharge publique
• Toutes autres dépenses de mobilité (budgets mobilité, indemnités kilométrique, abonnement aux transports en commun…)

Cela réduire la charge administrative, améliore le contrôle et d’assure une politique de mobilité cohérente.

Oui, les tarifs CREG varient selon la région et sont basés sur le domicile du travailleur.

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Ils fixent le montant maximal par kWh que les employeurs peuvent rembourser pour la recharge à domicile d’un véhicule électrique de société.

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Non, tant que le remboursement est basé sur les coûts réels d’électricité et qu’il respecte les directives de la CREG.

Un budget de recharge est important car les coûts d'électricité varient considérablement selon l'emplacement, l'heure d'utilisation et les tarifs des fournisseurs, contrairement aux prix des cartes carburant qui sont souvent standardisés. Cela aide à contrôler les dépenses, en s'assurant que les employés ou les conducteurs de flotte ne dépassent pas les limites de recharge allouées, en particulier lors de l'utilisation de chargeurs publics aux tarifs fluctuants.

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Mbrella Charge est la solution intelligente pour optimiser la gestion de votre flotte électrique. Grâce à des analyses approfondies des habitudes de recharge de vos collaborateurs et des règles personnalisables, vous gardez un contrôle total sur vos dépenses et votre efficacité.

• Carte de recharge & application mobile → Facilite l’accès à la recharge pour vos employés.
• Plateforme intuitive → Permet aux gestionnaires de flotte et de mobilité de suivre et gérer les coûts en toute simplicité. Avec Mbrella Charge, votre flotte électrique devient plus performante, rentable et maîtrisée.

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Le remboursement de la recharge à domicile fonctionne le plus souvent via facturation séparée. Le système suit l'énergie utilisée pour recharger la voiture de société et envoie automatiquement les données de coût à l'employeur ou au gestionnaire de flotte, qui rembourse ensuite l'employé en conséquence. Cela garantit un remboursement précis et sans tracas, sans suivi manuel ni calculs complexes.

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Les pays pris en charge sont les pays d'Europe géographique. Donc l'Union Européenne + le Royaume-Uni, la Suisse, l'Islande, la Norvège, la Serbie, la Bosnie-Herzégovine, le Monténégro, le Kosovo, la Macédoine du Nord et l'Albanie. Vous pouvez vérifier la disponibilité dans l'application Mbrella Charge. Des limites de pays dans lesquels les recharges peuvent être effectuées peuvent être mises en place.

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Sous forme de carte physique ou virtuelle, un pass est conçu pour permettre aux conducteurs de véhicules électriques d'accéder facilement aux services de recharge et de payer sur plusieurs réseaux de recharge différents. Le pass virtuel est une version numérique, disponible dans l'application Mbrella Charge.

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Non, les employés peuvent toujours utiliser leur carte Mbrella Charge, mais les frais seront débités sur leur carte de crédit (au lieu d'être facturés à l'employeur).

Mbrella Charge a établi des connexions avec la grande majorité des bornes de recharge publiques en Belgique. Cela signifie qu'en tant qu'utilisateur, vous aurez accès à un large éventail de bornes de recharge à travers le pays, notamment : Last Mile Solutions, Optimile, Greenflux, Total Energies et Blink.

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La borne de recharge ou le câble doit disposer d'un système de communication (OCPP) capable de différencier l'électricité utilisée pour la voiture de société de celle utilisée pour d'autres besoins du ménage. Dans ce cas, il n'y a pas d'ATN supplémentaire pour la borne de recharge et l'électricité utilisée. Il est également important de mentionner le remboursement des coûts d'électricité dans la car policy.

Le choix d'attribuer une borne de recharge revient à l'employeur, qui décide en théorie quels employés peuvent en bénéficier à domicile. En pratique, cela dépend de la disponibilité électrique et de l'espace disponible au domicile de l'employé. Une inspection préalable peut toujours être effectuée par l'installateur avant de commander la borne de recharge.

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Les sessions de recharge sont généralement définies en centimes d'euro par kWh. Celles effectuées à domicile sont le plus souvent remboursées sur base du tarif CREG. Le prix de recharge peut également inclure des frais basés sur les centimes d'euro par minute de charge et/ou par session démarrée. N'oubliez pas que les bornes peuvent aussi facturer des frais d'inactivité ! L’utilisation de chargeurs rapides est plus coûteuse en raison de leur puissance supérieure par rapport aux chargeurs 'standards'.

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Avec Mbrella Charge, contrôlez les coûts en définissant des limites budgétaires mensuelles, en appliquant des restrictions spécifiques par pays et en sélectionnant des fournisseurs de recharge approuvés. Vous pouvez également autoriser ou interdire la recharge publique et/ou rapide tout en configurant des alertes pour les coûts excessifs, la recharge aux heures de pointe ou l'utilisation excessive des bornes de recharge publiques. De plus, les aperçus mensuels des coûts permettent de surveiller les dépenses et de garantir la conformité avec les politiques de l’entreprise.

L’utilisation d’un câble intelligent peut être une alternative idéale, avec seulement quelques éléments à prendre en compte :

• Le câble doit être compatible avec la plateforme utilisée ; assurez-vous que celui-ci puisse utiliser le protocole Open Chargerpoint (OCPP) pour communiquer avec votre plateforme. L'OCPP est le langage standardisé et ouvert que les bornes de recharge utilisent pour communiquer avec le système de gestion ;
• Le conducteur doit savoir comment l'utiliser en toute sécurité (pas de rallonges, pas trop éloigné du tableau électrique, ...) ;
• Il est recommandé d'installer une prise CEE 400V si la borne de recharge est utilisée fréquemment.

La recharge intelligente se base sur des données en temps réel pour automatiser le processus de recharge. Selon vos préférences personnelles, le système adapte la recharge de votre EV en fonction des prix de l'électricité et de la demande du réseau. Le chargeur intelligent démarre et arrête la recharge aux meilleurs moments, vous permettant d'économiser en rechargeant lorsque les tarifs sont les plus bas.

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Dès à présent : Tesla, VW, Audi, Skoda, Nissan, Cupra Live in October: Hyundai, Kia, MG, Peugeot, Renault, Opel, Ford, Jaguar, Citroen, Porsche, Fiat

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Non, les employés peuvent toujours utiliser leur carte Mbrella Charge, mais les frais seront débités sur leur carte de crédit (au lieu d'être facturés à l'employeur).

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