Tout savoir sur le nouveau Budget Mobilité

Le budget mobilité est le sujet mobilité de l’année. Depuis 2026, plusieurs importants sont entrés en vigueur, obligeant les employeurs à revoir régulièrement leurs politiques de mobilité ainsi que leurs processus payroll.

Le plus gros changement ? Seuls les véhicules 100 % électriques sont désormais autorisés dans le pilier 1 du budget mobilité. Les hybrides rechargeables et les autres véhicules à faibles émissions ne sont plus éligibles pour les nouvelles commandes ou contrats de leasing conclus à partir du 1er janvier 2026.

En parallèle, le gouvernement belge prévoie un déploiement progressif et obligatoire du budget mobilité pour les employeurs proposant des voitures de société :

• entreprises de plus de 50 employés : attendu à partir de 2027
• entreprises de 15 à 49 employés : attendu à partir de 2028
• les entreprises de moins de 15 employés sont pour l’instant exemptées

Les montants indexés du budget mobilité pour 2026 sont :

• minimum : 3.233 € par an
• maximum : 17.244 € par an ou 20 % du salaire brut annuel

Comment garantir la conformité de votre budget mobilité ?

Pour rester conforme à la législation fiscale belge, les entreprises doivent :

• Mettre régulièrement à jour leur politique de mobilité
• Aligner les processus payroll et RH avec les nouvelles règles
• Vérifier les frais de déplacement éligibles et les conditions relatives aux véhicules électriques
• Communiquer les changements législatifs aux employés, à temps et de manière claire
• Garder un oeil sur les indexations annuelles et les évolutions fiscales

Des plateformes telles que Mbrella aident les entreprises à centraliser leurs budgets mobilité, les règles de politique, les intégrations payroll et les dépenses de mobilité dans une seule plateforme, facilitant ainsi le suivi opérationnel des changements législatifs.

Votre checklist pour le budget mobilité

• Vérifier vos politiques de mobilité et les conditions d’éligibilité
• Vérifier l’éligibilité des véhicules des employés au titre du pilier 1
• Mettre à jour les règles payroll et de remboursement
• Vérifier les montants minimum et maximum indexés
• Informer les employés des nouvelles règles mobilité
• Suivre les futures évolutions législatives en Belgique