FAQs

Oui, les tarifs CREG varient selon la région et sont basés sur le domicile du travailleur.

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En fonction de votre historique dans l'entreprise, l'allocation kilométrique vélo, le remboursement des transports publics, le remboursement du covoiturage organisé par l'employeur et la mise à disposition d'un vélo d'entreprise peuvent s'ajouter ou non au budget mobilité légal. Quand est-ce le cas?

• En plus du budget mobilité: Si un employé bénéficie de l'une des indemnités ci-dessus 3 mois avant l'application de son budget mobilité légal, il peut bénéficier de cette allocation en plus de son budget mobilité. Ce salarié obtiendra donc par exemple un budget mobilité légale et une indemnité vélo. L'employeur n'est pas obligé d'accorder cette indemnité en plus. C'est donc à l'employeur de décider si cela est autorisé.
• Inclus dans le budget mobilité: Si un salarié n'a pas reçu l'une des indémnités ci-dessus 3 mois avant l'application de son budget mobilité légale, il ne peut obtenir ces indemnités que dans le cadre du budget mobilité légale. Cela signifie que le budget mobilité peut être utilisé pour payer ces indémnités.
• Comment cela fonctionne sur Mbrella?: Pour l'instant, notre produit ne permet que l'une des deux options susmentionnées au sein d'une même entreprise. L'employeur doit décider si chaque employé reçoit ses indemnités dans le cadre ou en plus du budget mobilité légale.

Ceci en tenant compte des règles mentionnées ci-dessus. L'employeur ne peut donc décider d'accorder l'allocation en plus que si chaque employé y a droit.

Le budget mobilité est basé sur le coût total brut de la mise à disposition d'une voiture de société au salarié pendant un an par son employeur. La loi autorise deux méthodes pour calculer le TCO. Le TCO2 est toujours le point de départ du calcul du budget mobilité. Un aperçu plus complet des deux méthodes est disponible ici

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Les frais de logement ne peuvent être payés qu'en fonction de votre part des frais de logement ou en fonction des frais des membres de la famille vivant dans le ménage. La prise en charge des frais de logement d'un(e) partenaire ou d'un(e) colocataire n'est donc pas possible. Les frais de logement de votre mari/femme ou de votre cohabitant légal sont possibles.

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Vivre à proximité de son lieu de travail est une solution de mobilité durable par excellence. C'est pourquoi vous pouvez financer votre loyer ou les intérêts ou les remboursements du capital de votre prêt hypothécaire avec votre budget mobilité légal si vous habitez à moins de 10 km (à vol d'oiseau) de votre lieu normal d'occupation .

Les moyens de transport durables à l'étranger peuvent être financés avec le budget mobilité légal. Prenez en compte les restrictions ci-dessous :

• Vérifiez auprès de votre mobility manager qu'il n'y a pas de restrictions dans votre mobility policy
• L'achat d'abonnements pour les transports en commun est seulement autorisé pour l'employee et des membres de sa famille vivant sous son toit
• La location d'une voiture familiale pendant les vacances est autorisée pour un maximum de 30 jours calendrier par an
• Quelques exemples de ce qui est autorisé :

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location de voiture , location de vélo , location de trottinette , uber , abonnement à des transports publics (non-officiel) , tickets de train , tickets Thalys , tickets TGV , tickets Flixbus , tickets de Bus , tickets de Waterbus , tickets de Intercitybus , tickets de ferry

No, only expenses that occurred during the period in which the employee is entitled to the mobility budget are accepted.

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Oui. Avec Mbrella, les employeurs peuvent rembourser facilement, et de manière conforme, les coûts de recharge à domicile des voitures de société électriques.

Comment cela fonctionne-t-il concrètement ?

Mbrella permet de traiter et de rembourser automatiquement les sessions de recharge à domicile sur base :

• Du nombre de kWh chargés
• D’un tarif correctement appliqué (tel que le tarif de référence CREG ou une politique interne)

Ce remboursement est-il fiscalement conforme pour la Belgique ?

Oui. Mbrella prend en charge les remboursements conformément à la réglementation belge, où le tarif de référence CREG est généralement utilisé comme plafond pour les remboursements exonérés d’impôts.

Faut-il utiliser une borne de recharge ou un fournisseur spécifique ?

Non. Mbrella et s’intègre avec différentes solutions de recharge et sources de données (Last Mile Solutions, Optimile, Greenflux, Total Energies et Blink), vous offrant une flexibilité totale dans le choix du matériel ou du prestataire.

Pourquoi gérer cela via Mbrella ?

Plutôt que d’utiliser un outil distinct pour les remboursements, Mbrella centralise l’ensemble de votre mobilité :

• Recharge à domicile
• Recharge publique
• Toutes autres dépenses de mobilité (budgets mobilité, indemnités kilométrique, abonnement aux transports en commun…)

Cela réduire la charge administrative, améliore le contrôle et d’assure une politique de mobilité cohérente.

Oui. Avec Mbrella Charge, les employés ont accès à une carte de recharge intelligente et à une application mobile, leur permettant de recharger sur la grande majorité des bornes publiques en Belgique. Pour les gestionnaires de flotte et de mobilité, les coûts de recharge sont centralisés au sein de la plateforme Mbrella.

Comment sont facturées les sessions de recharge non-inclus dans la politique mobilité de l’entreprise ?

Mbrella Charge prend en charge la facturation séparée. Les coûts conformes à la politique de l’entreprise sont pris en charge par l’employeur, tandis que les coûts en dehors de cette politique peuvent être automatiquement facturés à l’employé.

Le module Mbrella Charge est-il lié au budget mobilité ?

Oui, c’est tout à fait possible. Mbrella est conçu pour gérer de manière centralisée les budgets et les dépenses de mobilité fe manière générale. Cela permet de suivre les coûts de recharge EV, les sessions de recharge publique, la recharge à domicile et les autres dépenses de mobilité au sein d’une seule plateforme.

Pourquoi utiliser une carte de recharge EV via Mbrella ?

Parce que Mbrella offre plus qu’une simple carte de recharge. Les employeurs bénéficient d’un contrôle sur les coûts, les budgets, les règles de politique, le reporting, les intégrations payroll et la détection d’anomalies. Les employés profitent d’une expérience de recharge simple via une seule carte et application.

Oui. Avec Mbrella, les employeurs peuvent gérer les budgets mobilité selon leur propre politique, y compris des règles liées à la durabilité, des limites budgétaires et des catégories de dépenses autorisées.

Cela permet aux entreprises d’offrir plus de flexibilité aux employés dans leurs choix de mobilité, tout en garantissant aux équipes RH et finance un contrôle total des coûts, et un suivi des objectifs de durabilité le tout en restant 100% conforme.

Mbrella permet-il de lier les dépenses de mobilité au suivi des émissions de CO2 ?

Oui. Mbrella aide les entreprises à mieux comprendre leurs données de mobilité, notamment pour ce qui est des coûts, des déplacements et de l’impact CO2. Ces informations peuvent être utilisées pour optimiser la politique de mobilité et soutenir le reporting en matière de durabilité.

Ce qui est d’autant plus pertinent pour les entreprises qui souhaitent mieux comprendre leurs émissions issues du Scope 3 ou se préparer aux obligations de reporting telles que la CSRD.

Peut-on appliquer des règles différentes selon les groupes d’employés ?

Oui. Mbrella permet aux employeurs de définir des règles pour différents rôles, équipes, ou groupes d’utilisateurs. Une entreprise peut ainsi adapter les budgets mobilité, les limites, ou les options autorisées en fonction des profils.

Cela permet d’appliquer une politique de mobilité durable flexible, sans la charge administrative des suivis de fichiers Excel.