Le budget mobilité : avantages, conditions et fonctionnement
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Trois travailleurs sur quatre disposant d'un budget mobilité consacrent une partie aux frais de logement. Un sur cinq opte pour un véhicule sans énergie fossile, un chiffre qui a augmenté de 66 % en 2023 par rapport à l'année précédente (chiffres ONSS 2023). Le budget mobilité connaît une croissance rapide.
Mais concrètement, qu'est-ce que cela rapporte aux employeurs ? Et aux travailleurs ? Qui y a droit exactement ?
Qu'est-ce que le budget mobilité ?
Le budget mobilité permet aux travailleurs d'échanger leur voiture de société (ou le droit à celle-ci) contre un budget. Ils peuvent l’utiliser pour de la mobilité durable, pour une voiture électrique, pour couvrir les frais de logement ou faire une combinaisons de ces options. Le solde restant à la fin de l’année est versé en cash (soumis à une cotisation spéciale).
Ce budget est basé sur le Total Cost of Ownership (TCO) (ou Coût Total de Possession) de la voiture de société échangée. En 2026, le minimum est de 3.233 euros et le maximum de 20 % du salaire brut annuel, avec un plafond absolu de 17.244 euros par an.
Le système existe depuis 2019 et fonctionne via trois piliers :
Vous souhaitez en savoir plus sur chaque pilier ? Lisez notre aperçu complet des trois piliers du budget mobilité.
Quel avantages pour les employeurs ?
Neutre en termes de coûts et entièrement déductible
Le budget mobilité est neutre sur le plan budgétaire. Le montant est égal au TCO de la voiture de société, les coûts salariaux n'augmentent donc pas. De plus, l'intégralité du budget mobilité constitue un frais professionnel déductible pour l'employeur.
Réduction des coûts de flotte
Pas tous les travailleurs ont besoin de posséder une voiture de société. Ceux qui échangent leur budget contre un vélo, un abonnement de train ou une voiture partagée vous permettent de réduire les coûts de votre flotte. Moins de voitures signifie aussi moins de contrats de leasing, moins d'assurances, moins d'entretien et moins de places de parking !
Employer branding renforcé
La rémunération flexible est un avantage qui attire (et fidélise) les talents. Le budget mobilité montre que vous misez sur la liberté de choix, la durabilité et des conditions de travail modernes. Surtout auprès des profils plus jeunes, cela fait la différence. Découvrez comment d'autres entreprises s’y sont pris.
Gestion de flotte simplifiée
Moins de voitures de société veut aussi dire moins d'administration. Et avec une plateforme de gestion comme Mbrella, vous centralisez toutes les dépenses issues des trois piliers en un seul aperçu, y compris l'intégration payroll automatique.
Réduction des émissions CO2
Le secteur des transports en Belgique a émis environ 24,19 millions de tonnes d'équivalent CO2 en 2022 (Statista). Le budget mobilité permet de réduire ce chiffre, en encourageant les travailleurs à rouler moins et de manière plus durable. Cela contribue également aux objectifs ESG de votre entreprise et réduit votre empreinte écologique.
Avantages pour les travailleurs
Plus de pouvoir d'achat (net)
Les dépenses du pilier 2 sont entièrement exonérées d'impôts et de cotisations sociales. Un abonnement de train via le budget mobilité ne coûte rien au travailleur. Le même abonnement payé sur le salaire net coûte quelques dizaines d'euros en plus. Jetez un oeil à nos exemples concrets de calcul du budget mobilité pour voir la différence.
Liberté de choix
Chaque travailleur choisit comment dépenser son budget. Un vélo électrique le mardi, le train le mercredi, une voiture partagée le vendredi. Ou encore utiliser la totalité de son budget pour son loyer ou prêt. Cette flexibilité s'adapte parfaitement au travail hybride.
Financer ses frais de logement
Ceux qui habitent à moins de 10 km du travail ou télétravaillent au moins 50 % du temps peuvent payer leur loyer ou leurs intérêts hypothécaires via le pilier 2, le tout entièrement exonéré d'impôts. En savoir plus sur les conditions pour les frais de logement dans le budget mobilité.
Versement en cash
Le solde restant, non dépensé dans les pilier 1 et/ou 2 à la fin de l’année est versé avec une cotisation spéciale de 38,07 %. Pas de précompte professionnel et non imposable à l'impôt des personnes physiques. Souvent bien plus avantageux qu'un bonus classique.
Une mobilité adaptée aux modes de vie
Un jeune parent résident en périphérie et célibataire résident en centre-ville n’ont pas les mêmes besoins. Le budget mobilité s'adapte à chacun ; pas de solution unique, mais une mobilité qui évolue avec votre situation.
Qui est éligible ?
Conditions pour l'employeur
- L'entreprise doit avoir mis une ou plusieurs voitures de société à disposition d’un travailleur pendant au moins 36 mois ininterrompus
- Les entreprises actives depuis moins de 36 mois peuvent aussi introduire le budget mobilité si elles offrent au moins une voiture de société
- Le budget mobilité doit être formalisé dans une policy budget mobilité et une annexe individuelle au contrat de travail
Conditions pour le travailleur
- Le travailleur dispose d'une voiture de société ou y a droit sur base de sa catégorie de fonction
- Le travailleur introduit une demande écrite auprès de l'employeur
- La participation est toujours volontaire. Le travailleur choisit librement de demander le budget
Ce qui n'est pas possible
- Les voitures de société attribuées via salary sacrifice ou conversion salariale ne sont pas éligibles
- Le budget mobilité ne peut pas servir à remplacer un salaire, des primes ou d'autres avantages existants
Plus de détails sur toutes les conditions sur le site officiel du SPF Finances.
Le budget mobilité devient-il obligatoire ?
Oui. Le gouvernement fédéral a décidé de rendre le budget mobilité obligatoire pour les entreprises offrant des voitures de société :
Attention : les textes législatifs ne sont pas encore définitivement publiés. Les principes sont établis, mais les détails peuvent encore changer. Plus d'infos chez SD Worx et Partena Professional.
Vous voulez préparer votre entreprise au changement ? Lisez notre guide étape par étape pour l'implémentation du budget mobilité.
Comment fonctionne le budget mobilité en pratique ?
Exemple : un travailleur a un budget mobilité de 10.500 euros par an.
- Pilier 1 : choisit une voiture électrique avec un TCO de 7.000 euros
- Pilier 2 : achète un vélo électrique (1.599 euros) + abonnement SNCB (564 euros) + abonnement annuel De Lijn (580 euros) = 2.743 euros
- Pilier 3 : solde de 757 euros versé en cash (moins 38,07 % = 469 euros net)
Plus d'exemples sur notre page budget mobilité.
Comment gérer le budget mobilité via Mbrella
Mbrella centralise l'intégralité du budget mobilité sur une seule plateforme :
- Pilier 1 : coût de leasing traité automatiquement via l'intégration avec votre société de leasing
- Pilier 2 : les travailleurs soumettent leurs dépenses via l'application Mbrella ou paient directement avec leur carte Mbrella Pay
- Pilier 3 : le solde cash est calculé automatiquement et est synchronisé avec votre secrétariat social via l'intégration payroll
- Recharge EV : les frais de recharge à domicile sont automatiquement remboursés conformément aux tarifs CREG via Mbrella Charge
- Analytics : les équipes RH et finance obtiennent un aperçu en temps réel de toutes les dépenses de mobilité
Questions fréquentes
Un travailleur peut-il garder sa propre voiture et prendre le budget mobilité ?
Oui. Le travailleur échange la voiture de société (ou le droit à celle-ci), mais peut bien sûr conserver son véhicule privé.
Que se passe-t-il en cas de changement de fonction ?
Le budget mobilité est adapté à la nouvelle catégorie de fonction. Cela peut signifier une augmentation ou une diminution. Attention néanmoins à toujours respecter les montants minimums et maximums déterminés chaque année pour le budget mobilité. En savoir plus sur les modifications de budget.
Où trouver toutes les FAQ ?
Dans notre centre d'aide avec FAQ sur le budget mobilité.
Passez à l'action
Le budget mobilité n'est plus de la musique d'avenir. Pour les entreprises de 50+ travailleurs, il devient obligatoire dès 2027. Mais même sans obligation, c'est l'un des outils les plus intelligents de votre package salarial.